Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Justizorganisationen bei der digitalen Transformation durch Beratung und Schulungen.
- Unternehmen: Wir sind ein innovatives Team, das die Digitalisierung der Justiz vorantreibt.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, Homeoffice möglich, 25 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in Bern, Start ab Q3/2025.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den digitalen Wandel und erlebe den direkten Nutzen deiner Arbeit.
- Qualifikationen: Fachwissen in Betriebswirtschaft oder Technik, Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und IT-Affinität erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Das sind deine Aufgaben:
- Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz und Umsetzungsstärke die Justizorganisationen bei der Einführung neuer digitaler Systeme unterstützt.
- In dieser spannenden Doppelfunktion übernimmst du einerseits fachliche Beratung und Schulungen, andererseits begleitest du die Justizbehörden im Rahmen des Digitalisierungsgesetzes (BEKJ) von der Pilotierung bis zum Rollout der Plattform justitia.swiss und der Justizakte-Applikation.
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Justiz- und Bundesbehörden sowie Anwaltsverbände, bist nah bei den Nutzerinnen und Nutzern und verstehst es, komplexe Themen verständlich zu vermitteln.
Begleitung der Justizbehörden:
- Du bist zentrale Ansprechperson für zugewiesene Justiz- oder Bundesbehörden bzw. Anwaltsverbände.
- Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf und begleitest sie durch alle Phasen der digitalen Transformation.
Schulungen & Workshops:
- Du führst eigenständig Schulungen, Präsentationen und Workshops durch und vermittelst den Nutzen unserer Lösungen praxisnah und verständlich.
Koordination & Kommunikation:
- Du arbeitest eng mit den Projektteams zusammen, stellst die interne Abstimmung sicher und bringst die Bedürfnisse der Behörden aktiv ein.
Wissensmanagement:
- Du pflegst Kontaktdaten, Dokumentationen und Aktivitäten in Confluence und leistest einen Beitrag zu unserer internen Wissensbasis.
Administrative Unterstützung:
- Du unterstützt das Transformationsteam bei administrativen Aufgaben, Rückmeldungen, Controlling und Qualitätssicherung – mit dem Ziel, den Gesamtprozess kontinuierlich zu optimieren.
Das bringst du mit:
- Ausbildung & Fachwissen: Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen oder technischen Hintergrund (mindestens einen FH-Abschluss) mit Weiterbildungen in Projektmanagement, Kommunikation oder Change Management sowie langjähriger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Berufserfahrung & IT-Affinität: Du bringst Erfahrung in der Kundenberatung, Projektbegleitung oder Schulung im digitalen Umfeld mit – idealerweise im Justiz- oder Public Sector. Du hast Freude an IT-gestützten Fachprozessen und Veränderungsprojekten.
- Kommunikation & Auftreten: Du bist sozial kompetent, überzeugst durch ein sicheres Auftreten und bewegst dich souverän im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Sprachkenntnisse: Deine Muttersprache ist Deutsch oder Französisch mit jeweils sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (schriftlich und mündlich); Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Arbeitsweise & Haltung: Du arbeitest selbständig, präzise, bist zuverlässig und hältst Termine ein. Du freust dich, dich tagtäglich mit Leidenschaft für den digitalen Wandel einzusetzen und suchst kreative und nutzenorientierte Lösungen.
- Flexibilität & Projektarbeit: Du fühlst dich wohl in einem agilen Projektumfeld und bist bereit, innerhalb der Schweiz zu reisen. Du möchtest ein innovatives Vorhaben aktiv mitgestalten.
Auf das kannst du dich freuen:
- Du hast gestalterische Freiheit, eine sinnvolle Beschäftigung und siehst den direkten Nutzen deiner Arbeit.
- Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), so kannst du die Zeit mehrheitlich nach deinen Bedürfnissen einteilen.
- Wissen à jour zu halten ist uns wichtig, deshalb werden Weiterbildungen gefördert.
- Wir bezahlen unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht und folgen dabei der Regelung des Kantons Bern.
- Du darfst dich über mindestens 25 Tage Ferien freuen, die Anzahl Tage ist abhängig von deinem Alter.
Deine Ansprechpartnerin: Balawijitha Waeber, Projektleiterin Transformation. Wir freuen uns auf deine Bewerbung im PDF-Format per E-Mail an: bis 22. Juni 2025.
Auf einen Blick:
- Pensum: 80-100 %
- Vertrag: Festanstellung
- Sprachen: Deutsch und Französisch, Italienisch von Vorteil
- Arbeitsort: Giacomettistrasse 1, Bern
- Start: ab Q3/2025
Das sagen unsere Mitarbeitenden: «Ich freue mich, mit motivierten Menschen die Justizakte-Applikation gemäss den Bedürfnissen unserer Partner aus Gerichten und Staatsanwaltschaften zu realisieren, um einen konkreten Beitrag zur Digitalisierung der Justiz zu leisten»
FachexpertIn digitale Transformation 80 - 100% Arbeitgeber: Justitia 4.0
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Justizorganisationen in Bern mitzuwirken. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert kreative Lösungen und ermöglicht Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu entfalten. Zudem legen wir großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und bieten faire Vergütung sowie mindestens 25 Tage Urlaub, damit Sie Ihre Work-Life-Balance optimal gestalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so FachexpertIn digitale Transformation 80 - 100% erhalten könntest
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Justiz und dem öffentlichen Sektor zu vernetzen. Suche gezielt nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich mit digitaler Transformation beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe die Bedürfnisse der Justizbehörden
Informiere dich über aktuelle Herausforderungen und Trends in der digitalen Transformation innerhalb der Justiz. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse der Behörden verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Themen zu demonstrieren. Übe, wie du technische Inhalte einfach und klar erklären kannst, um dein kommunikatives Talent zu unterstreichen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine Bereitschaft, in einem agilen Projektumfeld zu arbeiten und dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Zeige, dass du bereit bist, innerhalb der Schweiz zu reisen und dich aktiv in die digitale Transformation einzubringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FachexpertIn digitale Transformation 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den spezifischen Aufgaben der Position passen.
Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen in der digitalen Transformation und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Achte darauf, konkrete Beispiele für deine Erfolge in der Kundenberatung oder Schulung im digitalen Umfeld zu nennen.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor:Überlege dir, welche Fragen im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Bereite klare und prägnante Antworten vor.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justitia 4.0 vorbereitet
✨Verstehe die digitale Transformation
Informiere dich gründlich über die digitale Transformation im Justizbereich. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Einführung neuer digitaler Systeme verbunden sind.
✨Bereite praxisnahe Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Schulungen oder Workshops durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, komplexe Themen einfach und verständlich zu erklären. Bereite dich darauf vor, wie du verschiedene Anspruchsgruppen ansprechen würdest.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, in einem agilen Projektumfeld zu arbeiten und eng mit verschiedenen Projektteams zusammenzuarbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und Teamarbeit unter Beweis stellen.
