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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Kommunikationsstrategien und manage interne sowie externe Kommunikation.
- Arbeitgeber: Innovatives Projekt zur Digitalisierung der Schweizer Justiz mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Gestalterische Freiheit, flexibles Arbeitsmodell und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur digitalen Transformation der Justiz bei und nutze deine Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Kommunikation, bilingual (Französisch/Deutsch) und IT-Interesse.
- Andere Informationen: Mindestens 25 Tage Ferien und faire Bezahlung gemäß den Richtlinien des Kantons Bern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer sind wir?
Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet im Auftrag der Justizdirektorinnen und -direktoren sowie der Justizkonferenz (Gerichte) an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Sie entwickelt dafür die Plattform für den elektronischen Rechtsverkehr und die Akteneinsicht und die Justizakte-Applikation (JAA) für das Bearbeiten und Verwalten der digitalen Akten. Mit einer integrierten Kommunikation nach innen und aussen positioniert das 2-köpfige Kommunikationsteam das Projekt und seine Produkte bei unseren Stakeholdern.
In unserem Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Anspruchsgruppen treffen verschiedene Arbeitskulturen und -felder (IT, Change-Management, Kommunikation, Recht, Justizbehörden) aufeinander, weshalb uns Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander sehr wichtig sind.
Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit als
Kommunikationsspezialist/in (%)
Das sind deine Aufgaben:
- Kommunikationsstrategie: Du bist verantwortlich für die Erarbeitung einer integralen Kommunikationsstrategie für Produkte, Dienstleistungen und die interne Kommunikation. Du entwickelst Massnahmen und setzt diese um.
- Interne & externe Kommunikation: Du definierst und bespielst die internen Kommunikationskanäle zielgruppengerecht. Du bist Botschafter für unsere Produkte und Dienstleistungen und vermarktest diese adressatengerecht. Du erarbeitest Content in Französisch und Deutsch (Text, Bilder, Videos) und pflegst unsere externen Kommunikationskanäle, z.B. der Webseite. Du entwickelst unseren digitalen Auftritt weiter und pflegst den Austausch mit unserer Kommunikationsagentur.
- Corporate Identity und Corporate Design: Du bist für die Erstellung und Weiterentwicklung des CI/CD sowie der Kommunikationsrichtlinien verantwortlich. Du schulst und berätst die Mitarbeitenden bei der Einhaltung der Richtlinien.
- Französischsprachige Kommunikation: Du koordinierst und überprüfst Übersetzungen (DE-FR). Du bist unsere Kontaktperson für die französischsprachigen Medien.
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden / Organisation von Events: Du berätst die Mitarbeitenden bei wichtigen externen Auftritten, definierst gemeinsam mit ihnen Botschaften und prüfst die Präsentationen. Du organisierst digitale und vor-Ort-Veranstaltungen.
Das bringst du mit:
- Weiterentwicklung Kommunikation: Du bist ein/e konzeptionell starke/r Macher/in mit Lust auf Verantwortung und darauf, etwas aufzubauen. Du fühlst dich wohl in einem agilen Arbeits- und Projektumfeld, interessierst dich, Prozesse und Strukturen zu schaffen und den Bereich Kommunikation vom Projekt ins Unternehmen zu überführen. Für dich ist es selbstverständlich auch administrative und operative Aufgaben zu übernehmen und Abläufe in der Kommunikation zu optimieren.
- Kompetenz, Ausbildung & Berufserfahrung: Du verfügst über eine Aus- und/oder Weiterbildung im Bereich Kommunikation (z.B. PR-Fachperson mit eidg. FA) sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Kommunikation idealerweise in einem Projekt, z.B. IT- oder Justizumfeld.
- Persönlichkeit: Du bist eigeninitiativ, entscheidungsfreudig, durchsetzungsfähig und lösungsorientiert. Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, fühlst dich wohl in verschiedenen Kommunikationskanälen und bewegst dich souverän im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- IT-Kenntnisse & Interesse an Digitalisierung: Hervorragende MS-Office Kenntnisse, u.a. Powerpoint und souveräner Umgang mit Social Media. Du hast Freude an Themenfeldern rund um Informatik und Digitalisierung. Es fällt dir leicht, diese adressatengerecht aufzubereiten und zu vermitteln.
- Sprachkenntnisse: Du bist bilingue (französisch/deutsch) oder deine Muttersprache ist Französisch und du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich).
Auf das kannst du dich freuen:
- Du hast gestalterische Freiheit, eine sinnvolle Beschäftigung und siehst den direkten Nutzen deiner Arbeit.
- Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), so kannst du die Zeit mehrheitlich nach deinen Bedürfnissen einteilen.
- Wissen à jour zu halten ist uns wichtig, deshalb werden Weiterbildungen gefördert.
- Wir bezahlen unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht und folgen dabei der Regelung des Kantons Bern
- Du darfst dich über mindestens 25 Tage Ferien freuen, die Anzahl Tage ist abhängig von deinem Alter.
Deine Vorgesetzte
Rahel Aebischer
Leiterin Stab
Giacomettistrasse 1
Bern
Für fachliche Fragen
Monika Gysin
Kommunikations- und Medienverantwortliche
Bern
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Kommunikationsspezialist/in Arbeitgeber: Justitia 4.0
Kontaktperson:
Justitia 4.0 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kommunikationsspezialist/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kommunikationsspezialist/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Digitalisierung der Justiz.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Tipps bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Projekt Justitia 4.0 und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Kommunikation einbringen kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, dass deine Bewerbung deine bilingualen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für Kommunikation und Digitalisierung hervorhebt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kommunikationsspezialist/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sprich unsere Sprache!: Da wir in einem bilingualen Umfeld arbeiten, achte darauf, dass dein Schreiben sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch klar und verständlich ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse und wie du sie in der Kommunikation einsetzen kannst.
Sei strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Gliedere deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justitia 4.0 vorbereitest
✨Verstehe die Kommunikationsstrategie
Mach dich mit der Kommunikationsstrategie des Projekts Justitia 4.0 vertraut. Überlege dir, wie du deine eigenen Ideen zur internen und externen Kommunikation einbringen kannst. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen des Teams verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Kommunikationsstrategien entwickelt oder umgesetzt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Sprich über digitale Trends
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Kommunikation und wie sie die Justiz betreffen könnten. Im Interview kannst du zeigen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ansätze zur Verbesserung der Kommunikation vorschlagen kannst.
✨Sei bilingual und selbstbewusst
Da die Stelle bilingual ist, übe, deine Gedanken sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch klar und präzise auszudrücken. Zeige dein Selbstbewusstsein im Umgang mit beiden Sprachen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.