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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Weiterentwicklung der Justizakte-Applikation und koordiniere alle Projektaktivitäten.
- Arbeitgeber: Innovatives Projekt zur Digitalisierung der Schweizer Justiz mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Gestalterische Freiheit, flexibles Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Bezahlung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur digitalen Transformation der Justiz bei und erlebe den direkten Nutzen deiner Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Langjährige Erfahrung in IT-Projekten, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Andere Informationen: Mindestens 25 Tage Ferien und ein respektvolles, kollegiales Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Wer sind wir? Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Das Projektteam besteht aus aktuell rund 50 Personen, unterstützt von externen Mitarbeitenden und Partnerfirmen. Wir entwickeln für die Justizbehörden zwei Software-Lösungen (die Plattform justitia.Swiss für den elektronischen Rechtsverkehr und die Akteneinsicht sowie die Justizakte-Applikation (JAA) für das Bearbeiten und Verwalten der digitalen Akten) und unterstützen sie beim digitalen Wandel (Transformation). Das Projektteam ist in den vergangenen Monaten stark gewachsen und wird sich auch künftig weiterentwickeln. Das Projekt wird in den kommenden Jahren in eine Betriebsorganisation, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft, überführt.
In unserem Projekt und in der Zusammenarbeit mit unseren Anspruchsgruppen treffen verschiedene Arbeitskulturen und -felder (IT, Change-Management, Kommunikation, Recht, öffentliche Hand) aufeinander, weshalb uns Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander sehr wichtig sind.
Das sind deine Aufgaben:
- Projektleitung: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung der Justizakte-Applikation (JAA). Dabei steuerst du Ziele, Umfang, Termine, Qualität, Kosten und Risiken und stellst sicher, dass die Applikation die fachlichen und technologischen Anforderungen der Justiz optimal erfüllt.
- Anforderungs- und Stakeholder-Management: Du führst fachlich durch komplexe Fragestellungen und vertrittst das Projekt souverän gegenüber Gerichten, Staatsanwaltschaften, Fachstellen, IT-Organisationen und externen Partnern. Dank deiner Auftrittskompetenz vermittelst du zwischen fachlichen, organisatorischen und technischen Interessen und stellst sicher, dass Kundenbedürfnisse und technische Machbarkeit in Einklang gebracht werden.
- Aufbau des Betriebs: Du überführst die Justizakte-Applikation (JAA) vom Projekt in den langfristigen Betrieb. Du koordinierst die Umsetzungspartner, stellst die vollständige Umsetzung der fachlichen und technischen Anforderungen sicher und sorgst für eine stabile, klar geregelte Übergabe in den Regelbetrieb.
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung: Du verfügst über langjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-, Digitalisierungs- oder Fachapplikationsprojekte, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einem justiznahen Umfeld (Projektleitung oder Linienführung). Dabei hast du Teams aufgebaut, Teammitglieder befähigt und mit wirksamer Führung auf die gemeinsamen Ziele ausgerichtet.
- Macher/in: Du bist konzeptionell stark und gleichzeitig umsetzungsorientiert. Es motiviert dich, Lösungen aufzubauen, weiterzuentwickeln und nachhaltig in den Betrieb zu überführen. Idealerweise bist du mit den Eigenheiten von dynamischen, wachsenden oder sich verändernden Organisationen vertraut.
- Persönlichkeit & Kommunikationsstärke: Du bist eigeninitiativ, pragmatisch und lösungsorientiert. Es gelingt dir, interne und externe Stakeholder einzubinden und zu motivieren. Dabei trittst du im persönlichen Gespräch wie auch vor Gremien und Publikum überzeugend auf. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich idealerweise ebenso souverän auf Französisch verständigen.
- Ausbildung: Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Auf das kannst du dich freuen:
- Du hast gestalterische Freiheit, eine sinnvolle Beschäftigung und siehst den direkten Nutzen deiner Arbeit.
- Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), so kannst du die Zeit mehrheitlich nach deinen Bedürfnissen einteilen.
- Wissen à jour zu halten ist uns wichtig, deshalb werden Weiterbildungen gefördert.
- Wir bezahlen unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht und folgen dabei der Regelung des Kantons Bern.
- Du darfst dich über mindestens 25 Tage Ferien freuen, die Anzahl Tage ist abhängig von deinem Alter.
Dein Ansprechpartner: Peter Kolbe, Giacomettistrasse 13006 Bern
Projektleiter/in JAA Arbeitgeber: Justitia 4.0
Kontaktperson:
Justitia 4.0 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter/in JAA
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Meetups – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich wirklich für die Justizakte-Applikation (JAA) und deren Weiterentwicklung interessierst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die digitale Zukunft der Justiz gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter/in JAA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Projekten, die du geleitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Pass auf die Formulierung auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justitia 4.0 vorbereitest
✨Verstehe das Projekt Justitia 4.0
Mach dich mit den Zielen und Herausforderungen des Projekts vertraut. Informiere dich über die Digitalisierung der Schweizer Justiz und die spezifischen Software-Lösungen, die entwickelt werden. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Justizakte-Applikation (JAA) beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, in denen du komplexe IT- oder Digitalisierungsprojekte geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Teams aufgebaut und motiviert hast. Zeige, dass du sowohl konzeptionell stark als auch umsetzungsorientiert bist.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position viel Stakeholder-Management erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Diskussionen zu führen, um deine Auftrittskompetenz zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Rolle. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell sieht, oder nach den nächsten Schritten in der Entwicklung der JAA. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.