Auf einen Blick
- Aufgaben: Scanne Dokumente und unterstütze die Staatsanwaltschaft Dortmund in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Staatsanwaltschaft Dortmund – ein wichtiger Teil der Justiz.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Teamarbeit und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Förderung von Vielfalt sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz mit und erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Qualifikationen: Hauptschulabschluss, Teamfähigkeit und Grundkenntnisse im PC-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Staatsanwaltschaft Dortmund sucht derzeit einen bzw. mehrere Justizhelfer/in (m/w/d) Scanoperator in Vollzeit (39 h 58 min) mit Befristung bis zum.
Der Scanoperator arbeitet in der Scanstelle der Staatsanwaltschaft Dortmund und übernimmt folgende Aufgaben:
- Schriftsätze und Akten entheften, scannen und übertragen mittels Scansoftware in das justizinterne Programm
- Überprüfen der Dokumente auf Qualität und Nachbearbeitung, soweit erforderlich
- Bearbeiten von elektronischen Eingängen im Rahmen des Programms e²A
Zusätzlich arbeitet der Scanoperator in der Wachtmeisterei in folgenden Bereichen:
- Mitarbeit im Pforten‑ und Auskunftsdienst
- Mitarbeit in der Posteingangs‑ und Postausgangsbearbeitung
- Aktenzutrag und –abtrag
- Mitarbeit im Aktenarchiv
- Akten‑ und Schriftguttransporte auch umfangreicher Art
- Allgemeine Botentätigkeit
- Mithilfe bei hausinternen Umzügen
- Fahrdiensttätigkeit
- Besorgung der Hausdienstgeschäfte
- Erledigung von Aufgaben nach Einzelzuweisung
Der Einsatz erfolgt im Hauptgebäude in Dortmund und/oder in der Zweigstelle der Staatsanwaltschaft Dortmund in Hamm bzw. einer Anmietung im Dortmunder Stadtgebiet.
Anforderungsprofil:
- erfolgreicher Hauptschulabschluss oder gleichwertige Anerkennung
- abgeschlossene Berufsausbildung (möglichst in einem handwerklichen Beruf)
- Volljährigkeit zum Zeitpunkt der Einstellung
- körperliche Fitness und gesundheitliche Eignung nachweisbar (z. B. Deutsches Sportabzeichen)
- Belastbarkeit auch in Stress‑Situationen
- Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC (Office‑Anwendungen)
- Führerschein Klasse B
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Justiz.NRW verpflichtet sich zur Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt. Bewerbungen sind unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Justiz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Justiz Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Justiz von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Justiz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Justiz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Justiz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justiz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Justiz sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Justiz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
