Justizhelferin / Justizhelfer (Scan-Operator/in (w/m/d)) Staatsanwaltschaft Kleve | Bewerbungsf[...]

Bei der Staatsanwaltschaft Kleve sind zwei, zunächst für 6 Monate, sachgrundlos befristete Stellen im Justizwachtmeisterdienst (Entgeltgruppe 4 TV‑L) zu besetzen. Die Stellen sollen in Vollzeit besetzt werden. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 4 des §TV‑L. Das monatliche Anfangsgehalt beträgt bei Stufe 1 2.849,24 € brutto (Stand 1. Februar 2025). Die Arbeitszeit beläuft sich derzeit 39 Std. 50 Min./Woche.

Aufgabenprofil:

• Schriftsätze und Akten entheften, scannen und mittels Scansoftware im justizinternen Programm übertragen.
• Qualitätsüberprüfung der zu scannenden Dokumente und ggf. Nachbearbeitung.
• Bearbeitung von elektronischen Posteingängen im Rahmen des Programms e2A.
• Ab- und Zutragen von Akten.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
• Kurierdienst und Transport (nur in Eilfällen).
• Personen- und allgemeine Fahrdienste.
• Pforten‑/Sicherheitsdienst im Eingangsbereich.
• Telefonzentrale.
• Zustellung.
• Verwaltung des Aktenarchivs.
• Kopier- und Scanarbeiten.
• Gewährleistung der Sicherheit im Gebäude.
• Umzugsarbeiten (innerhalb des Gebäudes).
• Mitarbeit bei der Aktenvernichtung.
• Hausmeistertätigkeiten.

Qualifikationen und Anforderungen:

• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Teamfähigkeit mit Bereitschaft zur eigenständigen Aufgabenerledigung.
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (Outlook, MS‑Word).
• Handwerkliche und technische Fertigkeiten sind wünschenswert.
• Beherrschen der deutschen Sprache.
• Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft; insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT‑Programme einzuarbeiten.

Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen, die über einen erfolgreichen Besuch einer Hauptschule oder einen gleichwertig anerkannten Bildungsstand verfügen und die für den Dienst der Justizwachtmeisterinnen und Justizwachtmeister erforderliche gesundheitliche Eignung nachweisen. Wünschenswert ist das Vorhandensein einer Fahrerlaubnis der Klasse B.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und dieser Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Hinweis zum Datenschutz: Mit Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden. Die Löschung erfolgt gemäß den gesetzlichen Löschungsfristen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E‑Mail an verwaltung@sta‑kleve.nrw.de oder auf dem Postweg an den Leitenden Oberstaatsanwalt, Ringstraße 13, 47533 Kleve.