Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Dokumente und unterstütze das Team in der Justizvollzugsanstalt.
- Unternehmen: Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen – ein Ort mit Verantwortung und Teamarbeit.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir schätzen Diversität!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung im Justizsystem und trage zur Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
I. Funktionsbezeichnung
Einstellung als Verwaltungsbeschäftigte/r in der Vollzugsgeschäftsstelle der Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen als Teilzeitkraft mit einem Umfang von 27 Wochenstunden (68% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit). Die Einstellung erfolgt vorerst befristet bis zum . Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzung ist eine Verlängerung durchaus möglich. Darüber hinaus besteht bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer späteren Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Widerruf für die Laufbahn des Verwaltungsdienstes bei Justizvollzugsanstalten des Landes Nordrhein-Westfalen.
II. Besoldung/Vergütung
Es handelt sich um ein Beschäftigungsverhältnis nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L NRW). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation nach der Entgeltordnung zum TV-L NRW. In diesem Fall findet die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L statt.
III. Beschreibung der Behörde
Die Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen verfügt über 437 Haftplätze für männliche und 118 Haftplätze für weibliche Gefangene im geschlossenen Vollzug. Weitere 62 weibliche Gefangene können im offenen Vollzug untergebracht werden. Es besteht im Einzelnen folgende Zuständigkeit:
- Männer – geschlossener Vollzug – Freiheitsstrafe (Regelvollzug von 9 bis einschl. 36 Monate)
- Freiheitsstrafe von mehr als 36 Monaten bis einschl. 48 Monaten
- Freiheitsstrafe von mehr als 36 Monaten nach Maßgabe besonderer Bestimmungen (Einweisungsverfahren)
- Strafarrest
- Frauen – geschlossener Vollzug – Freiheitsstrafe
- Untersuchungshaft an Erwachsenen
- Auslieferungs- und Durchlieferungshaft an Erwachsenen, Zivilhaft
- Frauen – offener Vollzug – Ersatzfreiheitsstrafe
- Freiheitsstrafe bei Verurteilten, die sich auf freiem Fuß befinden
- Freiheitsstrafe nach Maßgabe besonderer Bestimmungen (Progression)
Nähere Informationen zur Behörde oder zum Aufgabenfeld finden Sie unter
Aufgaben
Die Aufgabenbereiche der zu besetzenden Stelle umfasst u.a.:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Fertigung von Schriftsätzen und Stellungnahmen (nach Datei-Vorlage) unter Verwendung der gängigen Programme wie Word, Outlook und Excel
- Dienstgeschäfte der Vollzugsgeschäftsstelle mit Termin- und Fristenüberwachung
- Bearbeitung von Überstellungen zu Gerichtsterminen und anderen Terminen außerhalb der Anstalt
- Erstellung von Strafzeitberechnungen der Gefangenen auf Anordnung der Einweisungsbehörden
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Haftentlassung
- Erledigung von Schriftverkehr
Anforderungsprofil
I. Sach- und Fachkompetenz
Abgeschlossene Berufsausbildung – möglichst im Bereich der Verwaltung oder der Justiz (nicht zwingende Voraussetzung). Sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (MS Word und MS Outlook).
II. Persönliche Anforderungen / soziale Kompetenz
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Kontaktfreudigkeit und Freude am Arbeiten im Team
- Serviceorientierung
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Gute Umgangsformen
III. Bewerbungsunterlagen
Der aussagekräftigen Bewerbung sind beizufügen:
- Bewerbungsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Geburtsurkunde, ggf. Heiratsurkunde
- Schulentlassungszeugnis
- Arbeitszeugnisse über bisherige Beschäftigungen
Anmerkungen
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen. Darüber hinaus sieht sich das Land Nordrhein-Westfalen der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (u.a. mit Kopien von Abschlusszeugnissen und ggf. von Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnissen).
Für Rückfragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren oder zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Herr Lüning (stellv. Verwaltungsleiter) unter der Telefonnummer 0209/4021 – 116 oder Herr Weingärtner (Leiter der Vollzugsgeschäftsstelle) unter der Telefonnummer 0209/4021 – 350 zur Verfügung.
Datenschutz
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet. Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Bewerbung kann in diesem Fall nicht mehr im laufenden Auswahl- und Einstellungsverfahren berücksichtigt werden.
Verwaltungsbeschäftigte/r bei der Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen (m/w/d) Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen | Neu | Bewerbungsfrist: 16.08.2026 Zum Stellenangebot Arbeitgeber: Justiz
Das Amtsgericht Duisburg bietet eine hervorragende Möglichkeit für Quereinsteiger, die ein duales Studium der Rechtspflege anstreben. Mit einem attraktiven Gehalt während des Studiums, flexiblen Arbeitszeiten nach dem Abschluss und einer sicheren beruflichen Perspektive im Beamtenverhältnis, ist es ein idealer Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Rechtswesen suchen. Zudem fördert das Gericht eine familienfreundliche Arbeitskultur und wurde als fahrradfreundlicher Arbeitgeber ausgezeichnet, was die Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Justiz.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Justiz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsbeschäftigte/r bei der Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen (m/w/d) Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen | Neu | Bewerbungsfrist: 16.08.2026 Zum Stellenangebot bei Justiz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsbeschäftigte/r bei der Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen (m/w/d) Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen | Neu | Bewerbungsfrist: 16.08.2026 Zum Stellenangebot bei Justiz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justiz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Justiz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Justiz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
