Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und koordiniere Raumbedarf für die Justizbehörden.
- Unternehmen: Dynamische Justizverwaltung mit einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort in Bern, nahe Botanischem Garten und Aare.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justizverwaltung aktiv mit und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Die Stelle bietet Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenportfolio.
Sie führen das Sekretariat und sind u. a. verantwortlich für die Protokollierung der Sitzungen der Justizverwaltungsleitung.
Daneben führen und koordinieren Sie verschiedene Geschäfte betreffend den Raumbedarf der Justizbehörden.
Die Funktion richtet sich an Personen, die gerne verschiedene Themen parallel steuern und strukturiert arbeiten.
- Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die optimale Koordination und Erledigung aller administrativer Vorgänge des Sekretariats gemeinsam mit einer Mitarbeiterin.
- Verantwortung für die Geschäftsverwaltung.
- Verantwortung für das anspruchsvolle und regelmässige Protokollieren von Sitzungen.
- Sicherstellung effizienter Abläufe und einer verlässlichen internen und externen Kommunikation.
- Führung und Koordination von Geschäften im Bereich Raumbedarf in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden innerhalb und ausserhalb der Justiz.
- Führung einer Mitarbeiterin.
- Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung auf Stufe HF.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion.
- Vorzugsweise Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Justizumfeld.
- Erste Führungserfahrung oder Motivation, in der Mitarbeiterführung Fuss zu fassen.
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten sowie stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Französischkenntnisse (B1).
- Genaues und strukturiertes Arbeiten.
- Gute ICT-Anwenderkenntnisse.
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu verstehen
- Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in der Drehscheibenfunktion des Sekretariats und in koordinativen Büroraumgeschäften.
- Führungsverantwortung sowie justiz- und kantonsweite Zusammenarbeit.
- Jahresarbeitszeit mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Attraktiver Standort, wenige Minuten vom Bahnhof Bern entfernt, nahe des Botanischen Gartens und der Aare.
- Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit über 200 Kursen.
- Kontakt
- Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Corinne Moser, HR-Beraterin, Telefon
Die Stabsstelle für Ressourcen der Justizverwaltungsleitung ist hauptsächlich in den Bereichen Personal, Finanzen und Informatik tätig.
Sie unterstützt die Justizverwaltungsleitung in strategischen Fragen und stellt die Verbindung zur Kantonsverwaltung sicher.
Daneben obliegt ihr in den genannten Bereichen die fachtechnische Führung und Koordination für die Gerichtsbehörden und die Staatsanwaltschaft (Justiz).
Zur Stabsstelle für Ressourcen gehören ebenfalls die Koordinationsstelle Strafregister (KOST) sowie das Busseninkasso (BUI).
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Leitung Sekretariat und Koordinationsperson Raumbedarf 80% Arbeitgeber: Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern
Die Justizverwaltung des Kantons Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Justiz mitzuwirken. In einem unterstützenden und kollegialen Umfeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entfaltung fördern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für eine moderne und effiziente Justiz einsetzt.
Kontaktdaten:
Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern
Wenn du auf der Website von Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
