ppDie Stelle bietet Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenportfolio. Sie führen das Sekretariat und sind u.a. verantwortlich für die Protokollierung der Sitzungen der Justizverwaltungsleitung. Daneben führen und koordinieren Sie verschiedene Geschäfte betreffend den Raumbedarf der Justizbehörden. Die Funktion richtet sich an Personen, die gerne verschiedene Themen parallel steuern und strukturiert arbeiten. /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liVerantwortung für die optimale Koordination und Erledigung aller administrativer Vorgänge des Sekretariats gemeinsam mit einer Mitarbeiterin. /li liVerantwortung für die Geschäftsverwaltung. /li liVerantwortung für das anspruchsvolle und regelmässige Protokollieren von Sitzungen. /li liSicherstellung effizienter Abläufe und einer verlässlichen internen und externen Kommunikation. /li liFührung und Koordination von Geschäften im Bereich Raumbedarf in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden innerhalb und ausserhalb der Justiz. /li liFührung einer Mitarbeiterin. /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung auf Stufe HF. /li liMehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion. /li liVorzugsweise Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Justizumfeld. /li liErste Führungserfahrung oder Motivation, in der Mitarbeiterführung Fuss zu fassen. /li liSehr gute redaktionelle Fähigkeiten sowie stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Französischkenntnisse (B1). /li liGenaues und strukturiertes Arbeiten. /li liGute ICT-Anwenderkenntnisse. /li liFähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu verstehen /li /ul h3Wir bieten Ihnen /h3 ul liAbwechslungsreiche Tätigkeit in der Drehscheibenfunktion des Sekretariats und in koordinativen Büroraumgeschäften. /li liFührungsverantwortung sowie justiz- und kantonsweite Zusammenarbeit. /li liJahresarbeitszeit mit Homeoffice-Möglichkeit. /li liAttraktiver Standort, wenige Minuten vom Bahnhof Bern entfernt, nahe des Botanischen Gartens und der Aare. /li liVielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit über 200 Kursen. /li /ul h3Kontakt /h3 pNeugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Corinne Moser, HR-Beraterin, Telefon , /p pDie Stabsstelle für Ressourcen der Justizverwaltungsleitung ist hauptsächlich in den Bereichen Personal, Finanzen und Informatik tätig. Sie unterstützt die Justizverwaltungsleitung in strategischen Fragen und stellt die Verbindung zur Kantonsverwaltung sicher. Daneben obliegt ihr in den genannten Bereichen die fachtechnische Führung und Koordination für die Gerichtsbehörden und die Staatsanwaltschaft (Justiz). Zur Stabsstelle für Ressourcen gehören ebenfalls die Koordinationsstelle Strafregister (KOST) sowie das Busseninkasso (BUI). /p /p #J-18808-Ljbffr
Leitung Sekretariat und Koordinationsperson Raumbedarf 80% Arbeitgeber: Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern
Die Justizverwaltung des Kantons Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Justiz mitzuwirken. In einem unterstützenden und kollegialen Umfeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entfaltung fördern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für eine moderne und effiziente Justiz einsetzt.
Kontaktdaten:
Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern Recruiting-Team
