Assistenz Vollzugsabteilungsleitung (m/w/d)

Assistenz Vollzugsabteilungsleitung (m/w/d)

Dresden Befristet 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Justizvollzugsanstalt Dresden

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Vollzugsabteilungsleitung bei spannenden und vielseitigen Aufgaben.
  • Unternehmen: Justizvollzugsanstalt Dresden – ein Ort mit Sinn und Verantwortung.
  • Vorteile: Tarifbezahlung, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und betriebliche Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Resozialisierung von Inhaftierten und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Wir stellen ein! Kennziffer: JVADD-E2400/79/23 Ort: JVA Dresden Bewerbungsfrist: 28. August 2026

Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz (SMJus) sind zum 1. Oktober 2026 in der Justizvollzugsanstalt Dresden 2 Stellen im Umfang von 29 bzw. 40 Wochenarbeitsstunden befristet gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum 30. September 2028 zu besetzen.

Über uns

In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein. Die Justizvollzugsanstalt Dresden verfügt über 786 Haftplätze im offenen und geschlossenen Vollzug und ist derzeit zuständig für den Vollzug von Straf- und Untersuchungshaft an männlichen erwachsenen Gefangenen und für Gefangene mit angeordneter bzw. vorbehaltener Sicherungsverwahrung.

Interessante Aufgaben

Ihr Einsatz ist als Assistenzkraft für die Vollzugsabteilungsleitungen der verschiedenen Stationen vorgesehen. Ihr Einsatzgebiet ist vielseitig, herausfordernd und spannend. Es umfasst u.a.:

  • Terminplanung/Fristenüberwachung
  • Dokumentationsaufgaben, Protokollierung von Besprechungen
  • Zuarbeiten für die Vollzugsabteilungsleitung, Vorprüfung von Anträgen
  • Erledigung einzelfallbezogenen Aufgaben für die Vollzugsabteilungsleitung

Wir bieten Ihnen

  • Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen
  • monatliche Vollzugszulage: 75€ ab dem zweiten Jahr (für Teilzeitbeschäftigte anteilig)
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • die Möglichkeit der Nutzung des ermäßigten Jobtickets des Freistaates Sachsen im ÖPNV
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • einen sinnstiftenden Job im Justizvollzug, der spannende und vielseitige Aufgaben bereithält
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Tätigkeit in Gleitzeit mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs in Form ganzer Tage

Sie bringen mit

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Justiz- / Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichermaßen geeignete Qualifikation
  • sicheren Umgang mit den Softwareprogrammen des MS-Office Paketes
  • Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten sowie ein überdurchschnittliches Engagement

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien des Berufsabschlusszeugnis, Weiterbildungsnachweise und insbesondere Arbeitszeugnisse Ihrer Vorbeschäftigungen - der Umstand fehlender Arbeitszeugnisse wird, soweit Sie die Nichtvorlage nicht nachvollziehbar begründen, bei der Auswahlentscheidung berücksichtigt), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer JVADD-E2400/79/23 per E-Mail an bewerbung@jvadd.justiz.sachsen.de oder per Post an Justizvollzugsanstalt Dresden, Hammerweg 30, 01127 Dresden.

Bewerberinnen und Bewerber, die sich bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zu einer Kommunal- oder Bundesverwaltung oder sonstigen Körperschaft, Anstalt oder Stiftung des öffentlichen Rechts befinden, werden gebeten, gleichzeitig mit ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Gerne können Sie sich auch auf unserer Website www.justiz.sachsen.de/jvadd informieren.

Allgemeine Informationen zu den Justizvollzugseinrichtungen des Freistaates Sachsen erhalten interessierte Bewerberinnen und Bewerber unter www.justiz.sachsen.de/justizvollzug.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab).

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Assistenz Vollzugsabteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Justizvollzugsanstalt Dresden

Die Justizvollzugsanstalt Dresden bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams zu werden, das sich für die Resozialisierung und Betreuung von Inhaftierten einsetzt. Mit einer tariflichen Bezahlung, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung und der Option auf Gleitzeit schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, einen sinnstiftenden Job zu übernehmen, der spannende und vielseitige Aufgaben bereithält.

Justizvollzugsanstalt Dresden

Kontaktdaten:

Justizvollzugsanstalt Dresden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Vollzugsabteilungsleitung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Justizvollzugsanstalt Dresden und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Justizvollzugsanstalt Dresden Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vollzugsabteilungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Terminplanung
Fristenüberwachung
Dokumentationsaufgaben
Protokollierung von Besprechungen
Zuarbeiten für die Vollzugsabteilungsleitung
Erledigung einzelfallbezogener Aufgaben
sicherer Umgang mit MS-Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Justizvollzugsanstalt Dresden von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Justizvollzugsanstalt Dresden solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Justizvollzugsanstalt Dresden ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Justizvollzugsanstalt Dresden gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justizvollzugsanstalt Dresden vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Justizvollzugsanstalt Dresden sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Justizvollzugsanstalt Dresden verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.