Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Ort: Dresden

Bewerbungsfrist: 7. August 2026

Dauer: unbefristet

Kennziffer: JVAL-E2400/79/19 163/2026

Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz ist ab 1. September 2026 in der Justizvollzugsanstalt Dresden eine unbefristete Stelle mit 39 Wochenarbeitsstunden (mindestens 35 Wochenarbeitsstunden) zu besetzen.

Über uns

In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein. Die Justizvollzugsanstalt Dresden verfügt über 786 Haftplätze im offenen und geschlossenen Vollzug und ist derzeit zuständig für den Vollzug von Straf- und Untersuchungshaft an männlichen erwachsenen Gefangenen und für Gefangene mit angeordneter bzw. vorbehaltener Sicherungsverwahrung.

Interessante Aufgaben

Bei uns werden Sie wechselnd in verschiedenen Bereichen der Verwaltung eingesetzt und wirken an vielen Stellen, damit der Dienstbetrieb in unserer Justizvollzugsanstalt reibungslos vonstattengeht. Sie übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen die Assistenz der Anstaltsleitung bei der Registrierung und Archivierung der Eingangspost der Behörde, vergeben die Aktenzeichen nach dem Generalaktenplan und leiten die Vorgänge u.a. im IT-System an die richtigen Adressaten weiter.
• Sie unterstützen die Verwaltungsreferate (u.a. Referat Personal und Fortbildung, Vollzugsgeschäftsstelle) bei anfallenden Registraturaufgaben und überprüfen die Vollständigkeit und Plausibilität von Zahlungsunterlagen unserer Ein- und Auszahlstelle.
• Sie übernehmen, nach Einarbeitung, die Abwesenheitsvertretung für die Dienstposten Assistenz der Anstaltsleitung und Sachbearbeitung Poststelle.

Assistenz der Anstaltsleitung

Als Office-Manager/in im Sekretariat der Anstaltsleiterin sind Sie erste Ansprechperson für alle zentralen Anliegen der Behörde. Hierfür zeichnen Sie sich durch vorzügliche Umgangsformen, ein ausgeprägtes Gespür für adressatengerechte Kommunikation und durch eine professionell-positive Außenwirkung aus; egal, ob im persönlichen, telefonischen oder im Korrespondenzkontakt. An dieser Stelle erledigen Sie folgende Aufgaben:

• Verwaltungsarbeiten im Vorzimmer der Anstaltsleitung insbesondere Telefon- und Besuchermanagement.
• Sichtung der eingehenden Dienstpost, einschließlich der elektronischen Post, Registrierung und Verfügung sowie Verteilung zur weiteren Sachbearbeitung.
• Verwaltung des Schriftgutes und Archivierung in Justizverwaltungs- und Vollzugsangelegenheiten und Führung der General- und Sammelakten nach dem Aktenplan.
• Protokollführung bei der wöchentlichen Besprechung der Anstaltsleitung.
• Erledigung von Schreibarbeiten für die Anstaltsleitung und deren Stellvertretende.
• gesonderte Nachweisung von speziellen Posteingängen (Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse, Passunterlagen der Gefangenen, Rechnungen).
• Termin- und Fristüberwachung.
• Planung und Mitwirkung bei der organisatorischen Durchführung von Besprechungen.
• Mitwirkung bei der systematischen Auflistung und Sammlung von Rechtsprechung und Beschwerderecht, Verfahrens- und Verwaltungssachständen.
• Erledigung von Aufgaben nach Zuteilung durch die Verwaltungsdienst- oder Anstaltsleitung.

Sachbearbeitung Poststelle

Die Poststelle der JVA Dresden ist das Nadelöhr für jede ein- und ausgehende Postsendung – egal ob Brief, Warensendung oder Paket. An dieser Stelle brauchen Sie eine hohe Koordinationsgabe, um den Postlauf für Bedienstete und Gefangene gut im Blick zu behalten. Auf diesem Dienstposten erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung der Eingangspost der Behörde.
• Sortierung der Sendung nach Verwaltungs- und Gefangenenpost.
• Beachtung von behördlich angeordneten Postbeschränkungen zum Beispiel bei Inhaftierten im Untersuchungshaftvollzug.
• Entgegennahme sowie Erstellung und Versendung von förmlichen Zustellungen (z.B. Postzustellurkunden).
• erster Ansprechpartner für unsere Postdienstleister.
• Versenden der Ausgangspost und Anstaltspakete auf den Postweg bringen.
• für die Abrechnung der Portokosten führen Sie Versendenachweise und Statistiken.
• bei Irrläufern und Fehlsendungen sorgen Sie für die ordnungsgemäße Weiterleitung bzw. Rückgabe der Postsendungen.

Wir bieten Ihnen

• Tarifbezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen beruflichen Voraussetzungen.
• Monatliche Vollzugszulage: 75 € ab dem zweiten und 150 € ab dem dritten Jahr (für Teilzeitbeschäftigte anteilig).
• 30 Tage Urlaubsanspruch.
• Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Jahressonderzahlung in Form eines 13. Monatsgehalts.
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit montags bis freitags zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr) mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs in Form ganzer Tage.
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket / Deutschlandticket.
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen / vollzugs- und verwaltungsspezifische Schulungsangebote.
• einen sinnstiftenden Job im Justizvollzug, der spannende und vielseitige Aufgaben bereithält.

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Justiz- / Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation.
• sicherer Umgang mit den Softwareprogrammen des MS-Office Anwendungen.
• Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten.

Von Vorteil

• Für die Ausübung Ihrer Tätigkeit wünschen wir uns von Ihnen: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Sekretariatstätigkeit, Registraturtätigkeit oder Posteingangsbearbeitung.

Ihre Bewerbung

Haben wir Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter der Kennziffer JVALE2400/79/19 per E-Mail an bewerbung@jvadd.justiz.sachsen.de.

Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet? Für weitere Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Alice Kappler (Telefonnummer 0351/2103-107; alice.kappler@jvadd.justiz.sachsen.de) zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gerne können Sie sich auch auf unserer Website www.justiz.sachsen.de/jvadd informieren.

Allgemeine Informationen zu den Justizvollzugseinrichtungen des Freistaates Sachsen erhalten interessierte Bewerberinnen und Bewerber unter www.justiz.sachsen.de/justizvollzug.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org/zab).

Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.