Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Post und Telefonate, führe Statistiken und organisiere administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Die Justizvollzugsanstalt Hagen bietet eine spannende Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Verlängerung der Anstellung und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Job mit Perspektive und einem hohen Maß an Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer wichtigen Institution und trage zur Resozialisierung bei.
- Qualifikationen: Gute Ausdrucksweise, Microsoft Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Bei der Justizvollzugsanstalt Hagen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei befristete Vollzeitstellen im Verwaltungsbereich zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von mindestens sechs Monaten. Aufgrund bevorstehender Elternzeitvertretungen besteht bereits jetzt die Aussicht auf eine längere Beschäftigungsdauer. Die tarifliche Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten (flexible Arbeitszeit).
Beschreibung der Behörde: Die Justizvollzugsanstalt Hagen ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für männliche erwachsene Strafgefangene mit 318 Haftplätzen. Sie dient als zentrale Einweisungsanstalt für das Land Nordrhein-Westfalen und ist zudem für den Vollzug von Untersuchungshaft zuständig. Derzeit sind etwa 180 Bedienstete in der Justizvollzugsanstalt Hagen tätig.
Aufgaben und Tätigkeiten: Der Einsatz erfolgt in der Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Hagen im Bereich "Service" oder "Vollzugsgeschäftsstelle". Zu Ihren Aufgaben gehören:
- die Bearbeitung der eingehenden Post der Verwaltung sowie der Inhaftierten,
- die Bearbeitung der ausgehenden Post der Verwaltung,
- die Annahme und Vermittlung von Telefonaten,
- Schreibtätigkeiten nach Vorlage sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Verwaltungsbereich.
Darüber hinaus sind Sie vertretungsweise für die Führung der Einweisungsstatistik der Justizvollzugsanstalt Hagen in Excel verantwortlich. Das Aufgabengebiet in der Vollzugsgeschäftsstelle umfasst insbesondere:
- die Durchführung der Aufnahme, der Entlassung sowie der Verlegung von Gefangenen,
- die Berechnung der zu vollstreckenden Strafzeit sowie die Vorprüfung der Vollstreckungszuständigkeit,
- die Führung der Personalakten sowie die Termin- und Fristenüberwachung.
Sach- und Fachkompetenz:
- Sichere und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
- Sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere MS Word, MS Outlook und MS Excel).
Persönliche und soziale Kompetenz:
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit,
- Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft,
- Fortbildungsbereitschaft, insbesondere in Bezug auf die hier verwandten, spezifischen DV-Anwendungen.
Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter m/w/d bei der JVA Hagen Arbeitgeber: Justizvollzugsanstalt Hagen
Die Justizvollzugsanstalt Hagen bietet eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein hohes Maß an Teamarbeit und Unterstützung geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Wochenarbeitszeit sowie der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung innerhalb einer stabilen und respektvollen Arbeitsumgebung. Zudem besteht die Aussicht auf eine langfristige Anstellung, was die JVA Hagen zu einem attraktiven Arbeitgeber in Nordrhein-Westfalen macht.
Kontaktdaten:
Justizvollzugsanstalt Hagen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter m/w/d bei der JVA Hagen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle bei der JVA Hagen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon Erfahrung im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die JVA Hagen und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter m/w/d bei der JVA Hagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei der JVA Hagen zu arbeiten.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Pass dein Anschreiben an!:Beziehe dich konkret auf die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenanzeige. Erkläre, warum du die perfekte Person für die Stelle bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justizvollzugsanstalt Hagen vorbereitet
✨Informiere dich über die JVA Hagen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Justizvollzugsanstalt Hagen machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Struktur und die aktuellen Themen, die sie betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Microsoft Office belegen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit in der JVA Hagen stark teamorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und hebe hervor, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
