Leiterin/ Leiter für den Fachbereich Personal und Service (m/w/d)

Bei der Justizvollzugsanstalt Luckau-Duben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Leiterin/des Leiters für den Fachbereich Personal und Service (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und Bewährung bis zur BesGr. A 12 BbgBesO bzw. bis zu der Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet.

Die im Jahr 2005 errichtete Justizvollzugsanstalt Luckau-Duben verfügt in der Dubener Hauptanstalt über insgesamt 265 Haftplätze des geschlossenen Vollzuges. Dort sind sowohl erwachsene männliche Gefangene mit langen Freiheitsstrafen als auch weibliche Inhaftierte untergebracht. Der Hauptanstalt angegliedert ist zudem eine Außenstelle in Spremberg, die über weitere 101 Haftplätze des Offenen Vollzuges verfügt. Dienstort der Leiterin/des Leiters Personal und Service ist überwiegend der Standort Luckau-Duben. Unweit der Städte Lübben und Lübbenau ist Duben als Ortsteil der Stadt Luckau, dem „Tor zum Spreewald“ mit seinem historischen Altstadtkern, verkehrstechnisch unmittelbar an die A 13 angebunden. Es wird die Bereitschaft vorausgesetzt, bei Bedarf auch in der Außenstelle Spremberg Dienst zu verrichten.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Führungsposition im mittleren Management einer Verwaltungseinheit, welche für die Bearbeitung der vorwiegend beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten ein vertieftes Verständnis für die komplexen vollzuglichen Abläufe innerhalb einer Justizvollzugsanstalt voraussetzt. Direkte Führungsverantwortung tragen Sie für insgesamt 3 Mitarbeiter/innen der Personalsachbearbeitung sowie der Registratur/Kanzlei/Poststelle. Als Vertreter/in der Geschäftsleitung tragen Sie mit Ihrem Know How nicht nur zur Beantwortung personeller Grundsatzfragen sondern auch zur Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge bei.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Leitung des Fachbereichs Personal und Service
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erledigung der Dienstgeschäfte und Gewährleistung von geordneten Arbeitsabläufen im Bereich Personal und Service in der Stammanstalt und in der Außenstelle
• Personalverantwortung (Führung, Anleitung, Kontrolle und Beratung) der direkt unterstellten Mitarbeiter/innen
• Bearbeitung von anspruchsvollen beamten- bzw. arbeitsrechtlichen Personaleinzelangelegenheiten (z.B. Begründung, Ausgestaltung und Beendigung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen; tarifliche Eingruppierungen und Beförderungsmaßnahmen; Bearbeitung von Widerspruchsangelegenheiten; rechtliche Prüfung von Dienst- und Arbeitsbefreiung, Mutterschutz-, Elternzeit- und Arbeitszeitangelegenheiten usw.), erforderlichenfalls im Zusammenwirken mit weiteren internen und externen Mitwirkenden (juristischer Dienst, Gremien, Zentrale Bezügestellt etc.)
• Ansprechpartner/in sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter/innen in allen vorgenannten Angelegenheiten
• selbständige Bearbeitung von Einzelsachfragen aus den anderen nachgeordneten Bereichen
• Mitwirkung bei der Personalsteuerung und bei der Klärung personeller Grundsatzfragen
• Führen des Stellenplans und Erstellen von Personalstatistiken
• Mitwirkung bei der Steuerung und Überwachung der Prozesse zur Personalgewinnung, -auswahl, -organisation und -entwicklung
• Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen für verschiedene Dienstposten der Anstalt
• Steuerung des Gesundheitsmanagements
• Kontrolle der Planung und Durchführung von Projekten zur Gesundheitsförderung
• Verfahrenssteuerung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Grundsatzangelegenheiten der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Wir erwarten von Ihnen:

Formale Anforderungen:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder den gehobenen Vollzugs- und Verwaltungsdienst durch ein mit dem Grad „Diplom-Verwaltungswirt (FH)“ abgeschlossenes Hochschulstudium oder Diplom-(FH)/Bachelor-Abschluss in einem dual ausgerichteten Studiengang in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“ oder „BWL-Public-Management“

Fachliche Anforderungen:

• umfassende Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen des Arbeits-, Tarif- und öffentlichen Dienstrechts
• Kennnisse im Bereich der Personalverwaltung und im Personalmanagement
• sicherer Umgang mit den Office-Standardanwendungen sowie die Bereitschaft, vollzugsspezifische Softwareprodukte anzuwenden
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Außerfachliche Anforderungen:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise eine mindestens zweijährige Berufs- und Führungserfahrung im Personalbereich
• Selbstverständnis als interner Dienstleister
• ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem, analytischem und ergebnisorientiertem Arbeiten
• hohe Belastbarkeit, fachliches Engagement, verbindliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
• sehr gute Kooperationskompetenz, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen aller Arbeitsebenen und Funktionen
• Führungskompetenz, hohes Maß an Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und Bewährung bis zur BesGr. A 12 BbgBesO bzw. mit der Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet. Gewährt wird darüber hinaus eine behördenspezifische Stellenzulage für die Tätigkeit in Justizvollzugsanstalten in Höhe von 100,00 Euro/Monat nach einer Dienstzeit von einem Jahr und 200,00 Euro/Monat nach einer Dienstzeit von zwei Jahren. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis in den Laufbahnen des gehobenen Vollzugs- und Verwaltungsdienstes.

Hinweise:

Geeigneten Bewerber/-innen wird im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens die Möglichkeit angeboten, sich das künftige Arbeitsgebiet anzusehen und das Team bei einem Probearbeitstag kennenzulernen. Der Justizvollzug des Landes Brandenburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Legen Sie bitte der Bewerbung Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Datenspeicherung für die Dauer des Bewerbungsverfahrens auf einem gesonderten Blatt bei. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden 3 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur bei entsprechender Beilegung eines ausreichend frankierten Rückumschlages.

Bewerber/-innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden gebeten, der Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle beizufügen. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und Originalen. Sofern Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerbern nach Ablauf von drei Monaten vernichtet.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass etwaige Kosten für die Bewerbung und die Teilnahme am Bewerberverfahren nicht erstattet werden können.

Hinweise zum Datenschutz: Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind oder Ihrer Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen der Geschäftsleiter Herr Zimmermann telefonisch unter 035456/673-200 oder unter der angegebenen Bewerbungsadresse.