Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im FB Personal und Organisation

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im FB Personal und Organisation

Vechta Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Justizvollzugsanstalt Vechta Land Niedersachsen
Justizvollzugsanstalt Vechta- Jungtäteranstalt - Die Justizvollzugsanstalt Vechta ist im Wesentlichen zuständig für junge männliche Strafgefangene (Jungtätervollzug), die zumeist zwischen 20 und 27 Jahre alt sind. In der Anstalt sind ca. 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Verwaltungsmitarbeiterin/einen Verwaltungsmitarbeiter** **(m/w/d) im Fachbereich Personal und Organisation** mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Wochenstunden. **Das Aufgabengebiet beinhaltet die Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten. Hierzu gehören insbesondere die Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie z.B.:** * Erstellung von Personalverfügungen und Urkunden (Beförderung, Ruhestand, Ernennung, Dienstjubiläen etc.) * Bearbeitung von Veränderungsanzeigen, Teilzeitanträgen, Mutterschutzangelegenheiten, Elternzeitanträgen * Erstellen von Bescheinigungen sowie Personalaktenführung * Bearbeitung von Dienst- und Arbeitsunfallanzeigen * Überwachung, Terminierung, Aufforderung zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen * Administrative/interne Verwaltungsaufgaben * Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben * Bearbeitung von Postein- und -ausgängen in Papierform sowie in digitaler Form * Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten. **Als Qualifikation sollte vorhanden sein:** * abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r) * gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word * Kenntnisse der anzuwendenden Rechtsvorschriften (NBG, BEEG, MuSchG, TV-L etc.) wünschenswert **Daneben sind unverzichtbar:** * Verschwiegenheit * Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit * gute Auffassungsgabe * kooperatives Verhalten * strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten **Was wir Ihnen bieten:** * attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigem und abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld * Umfassende Einarbeitung sowie Eingliederung in ein dynamisches Team mit guter Arbeitsatmosphäre * eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen, mindestens jedoch in Entgeltgruppe 6 TV-L * 30 Tage Erholungsurlaub * Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß TV-L * zusätzliche Altersvorsorge über die VBL Profitieren * Sie von attraktiven Vergünstigungen über Corporate Benefits – einem Vorteilsportal mit zahlreichen Markenangeboten * Firmenfitness Die Landesregierung ist bestrebt, Frauen und Männern eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen und Unterrepräsentanz von Frauen oder Männern auszugleichen. Für die ausgeschriebene Stelle besteht Unterrepräsentanz von Männern. Qualifizierte Männer werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige **Bewerbung** richten Sie bitte unter Benennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins **bis zum 31. Juli 2026** an die **Justizvollzugsanstalt Vechta** **Willohstraße 13, 49377 Vechta** **JVVEC-Bewerbungen@justiz.niedersachsen.de** Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden. Für weitere Informationen oder zur Vereinbarung eines unverbindlichen Besichtigungstermins steht Ihnen Frau Gossel (Tel.: 04441/884-121) gerne zur Verfügung.
Justizvollzugsanstalt Vechta Land Niedersachsen

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Justizvollzugsanstalt Vechta Land Niedersachsen Recruiting-Team