Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine und koordiniere Aufgaben im Team der Vollzugs- und Verwaltungsleitung.
- Unternehmen: Zentrales Krankenhaus für den Justizvollzug in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen spannenden Bürojob mit Entwicklungschancen in einem wichtigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Sie haben Freude an der Arbeit im Team und suchen einen interessanten Bürojob? Dann kommen Sie zu uns! Das Justizvollzugskrankenhaus Hohenasperg sucht Sie als Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Vollzugs- und Verwaltungsleitung zum 01.12.2026.
Wir sind das zentrale Krankenhaus für den Justizvollzug in Baden-Württemberg mit über 121 Betten in den Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, Innere Medizin und Chirurgie. Im Bereich der Chirurgie besteht eine Kooperation mit einem externen Krankenhaus.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Verwaltung und Koordination von Terminen und Wiedervorlagen im Vorzimmer der Vollzugs- und Verwaltungsleitung
- Postbearbeitung
- Einzelaufgaben im Bereich der Personalverwaltung
- Verwaltung der Generalakten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden und Bürgern
- Bearbeitung von Hausverfügungen und anstaltsinternen Plänen
- Bewirtung von Gästen und Besuchern
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestalter 18 Jahre
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenständige Arbeitsweise
- Interesse & Spaß an der Arbeit im Team in einem spannenden Umfeld
Wir bieten:
- Einen interessanten Beruf mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TV-L
- Tarifliche Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit
- Sportkurse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Betriebskantine
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem „JobTicket BW“ und „JobBike BW“
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, sind Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen ausdrücklich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behindertengerechte Gestaltung und Ausstattung des Arbeitsplatzes.
Bei weiteren Fragen können Sie sich zur Unterstützung gerne auch an die örtliche Schwerbehindertenvertretung und, sollte eine solche nicht bestehen, an die Hauptvertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung des Ministeriums der Justiz und für Migration wenden. Bei Fragen steht Ihnen Frau Kremling – Verwaltungsleiterin – unter Tel.: 07141 669-105 gerne zur Verfügung.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich unter Nennung unseres Aktenzeichens „JVAVZK 2440-1/4/1651-2026“.
Per E-Mail: Bewerbung@jvkasperg.justiz.bwl.de
Oder postalisch: Justizvollzugskrankenhaus Hohenasperg – Personalabteilung – Schubartstraße 20 71679 Asperg
Benötigte Unterlagen: Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Zeugnisse und Nachweise über Ausbildungszeiten sowie Zeugnisse über Beschäftigungen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen per E-Mail nur als PDF akzeptieren können. Die PDF-Dokumente dürfen keine klickbaren Links enthalten.
Besuchen Sie uns auf unserer Homepage unter: www.jvkh-hohenasperg.de
Datenschutzrechtliche Hinweise finden Sie unter www.justizvollzug-bw.de und unter www.jvkh-hohenasperg.de.
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Vollzugs- und Verwaltungsleitung Arbeitgeber: Justizvollzugskrankenhaus Hohenasperg
Das Justizvollzugskrankenhaus Hohenasperg bietet Ihnen als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) in der Röntgenabteilung eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem angenehmen Team aus Medizin, Pflege und Sozialarbeit sowie geregelten Arbeitszeiten und einer tariflichen Vergütung. Zudem unterstützen wir Ihre Mobilität mit dem 'JobTicket BW' und legen großen Wert auf ein gesundes Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Justizvollzugskrankenhaus Hohenasperg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Vollzugs- und Verwaltungsleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Justizvollzugskrankenhaus Hohenasperg
Wenn du auf der Website von Justizvollzugskrankenhaus Hohenasperg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Vollzugs- und Verwaltungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Justizvollzugskrankenhaus Hohenasperg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justizvollzugskrankenhaus Hohenasperg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
