Senior People Operations Manager (all genders)

Wir suchen einen Senior People Operations Manager, der eine Schlüsselrolle beim Ausbau unseres globalen Teams und der Stärkung unserer People Operations-Funktion spielt. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für zentrale People Ops-Prozesse und stellen sicher, dass sie reibungslos, effizient und mit einem starken Fokus auf die Mitarbeitererfahrung über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter ablaufen.

Aufgaben:

• Übernahme des gesamten Lebenszyklus von Arbeitsverträgen und zentraler HR-Dokumentation, um Genauigkeit, Konsistenz und vollständige Compliance in den Personalakten sicherzustellen.
• Vollständige Verantwortung für die monatliche deutsche Gehaltsabrechnung und globale Zahlungen für EOR-Mitarbeiter und Auftragnehmer, enge Zusammenarbeit mit externen Partnern zur Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und vertraglicher Standards.
• Hauptansprechpartner und Fachexperte für komplexe mitarbeiterbezogene administrative Themen, einschließlich Richtlinien, Verträge und eskalierte People Ops-Anfragen.
• Leitung und Weiterentwicklung unseres HRIS (HiBob), Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Aufbau skalierbarer Workflows und kontinuierliche Optimierung der Automatisierung für zentrale People Ops-Prozesse.
• Überwachung der globalen Mobilität, Umzug und Verwaltung von Leistungen, interne Koordination mit externen Anbietern und Agenturen.
• Ständige Verbesserung der People Ops-Prozesse, Vorlagen und Dokumentation mit Fokus auf Skalierbarkeit, Effizienz, Compliance und Mitarbeitererfahrung.
• Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Nutzung von KI und Automatisierung zur Rationalisierung der Abläufe und Reduzierung manueller Arbeiten.
• Vertrauenswürdiger Partner, der Beratung zu Themen der People Operations bietet und zur strategischen Entwicklung von People-Prozessen und -Standards beiträgt.

Voraussetzungen:

• Ein Hintergrund in Psychologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR oder People Operations, idealerweise in einem schnelllebigen oder internationalen Umfeld.
• Nachgewiesene Fähigkeit, People Operations-Themen von Anfang bis Ende eigenverantwortlich zu bearbeiten.
• Solides Wissen über die deutsche Gehaltsabrechnung und das Arbeitsrecht; Erfahrung mit EOR- oder Auftragnehmer-Setups ist von Vorteil.
• Analytische Denkweise; Sie erkennen Muster, erstellen Dashboards und unterstützen datengestützte Entscheidungen in People-Themen.
• Komfortable Arbeit mit HRIS-Tools; Bonuspunkte, wenn Sie gerne Workflows, Automatisierungen und intelligente Aufgabenlisten in HiBob erstellen.
• Hohe Detailgenauigkeit und Vertrauen, sensible People-Themen diskret und verantwortungsbewusst zu behandeln.
• Fließend in Englisch mit starken Kommunikationsfähigkeiten über verschiedene Stakeholder-Gruppen hinweg.

Leistungen:

• Work-Life-Balance und Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Optionen für digitale Nomaden, gelegentliche Bürobesucher oder regelmäßige Büroangestellte.
• Mitarbeiteraktienoptionen: Möglichkeit, unserem Virtual Share Option Program (VSOP) beizutreten und am Erfolg eines bereits profitablen Unternehmens teilzuhaben.
• Unterstützung der psychischen Gesundheit: Kostenlose persönliche Coaching-Angebote durch unseren Partner nilo.health.
• Schulung & Entwicklung: Ein wettbewerbsfähiges persönliches Entwicklungsbudget von bis zu 2000€/Jahr für Schulungen, Konferenzen, Workshops usw.
• Deutschlandbasierte Vorteile: 25 Urlaubstage, kostenlose Gympass-Goldmitgliedschaft, kostenloses monatliches Deutschland-Ticket und ein monatlicher steuerfreier Internetbeitrag von 50€.
• Modernste Ausstattung: Unabhängig davon, ob Sie ein MacBook- oder Windows-Nutzer sind; wir stellen Ihnen die technische Ausrüstung zur Verfügung, die Sie zum Erfolg benötigen.
• Umzugspaket: Beinhaltet Visumsunterstützung für diejenigen, die sie benötigen.
• Bürovorteile in Berlin: Ergonomische Einrichtung, kostenloses tägliches Mittagessen und hundefreundliche Umgebung.
• Engagierende und vielfältige Arbeitsumgebung: Treten Sie einem vielfältigen Team bei, das aus über 23 Nationalitäten besteht und an 19 verschiedenen Standorten arbeitet.

Über uns: Kommen Sie zu dem Unternehmen, das die Welt des mobilen Spielens transformiert, indem es die Spielzeit wirklich lohnend macht. Bei JustPlay haben wir die Mission, ein gerechteres, nachhaltigeres Play-to-Earn-Ökosystem aufzubauen, in dem Spieler für ihre Zeit belohnt werden und Engagement kontinuierliches Wachstum fördert.