Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Büroerlebnis und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem tollen Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, tägliche Mittagessen, Wellhub-Mitgliedschaft und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Teamevents und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu einer großartigen Arbeitsumgebung und beeinflusse die Teamkultur positiv.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 52000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Workplace Manager, der unser People-Team in Berlin verstärkt. Unser Team genießt bereits eine Vielzahl von Vorteilen, von regelmäßigen Teamevents und täglichen Mittagessen bis hin zu einem schönen Büro in Berlin Mitte. Im Mittelpunkt dieser Erfahrung steht unser Workplace Manager, der eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung unserer Bürokultur spielt und eine herausragende Umgebung für unsere in Berlin ansässigen JustPlayers schafft. Wenn Sie leidenschaftlich an der Mitarbeitererfahrung interessiert sind, gerne Struktur und Energie in einen Arbeitsplatz bringen und einen spürbaren Einfluss auf den Teamerfolg haben möchten, könnte dies die perfekte Rolle für Sie sein.
Jobanforderungen
- Sie sprechen fließend Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich); Deutsch ist ein großer Vorteil.
- Sie haben nachweisliche Erfahrung im Office Management, als HR/People Assistant oder in einer ähnlichen, mit Mitarbeitern in Kontakt stehenden Rolle.
- Sie sind hochorganisiert und detailorientiert – nichts geht verloren, und Sie sind stolz darauf, die kleinen Dinge richtig zu machen.
- Sie bringen eine starke Service-Mentalität mit und kümmern sich wirklich darum, eine großartige Erfahrung für andere zu schaffen.
- Sie sind hervorragend darin, mehrere Prioritäten zu managen, Aufgaben im Blick zu behalten und alles reibungslos in einem dynamischen Umfeld am Laufen zu halten.
- Sie verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und können starke Beziehungen zu verschiedenen Teams aufbauen.
- Sie sind proaktiv und hands-on, mit einem natürlichen Sinn für Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit.
- Sie bringen Kreativität und Begeisterung für die kontinuierliche Verbesserung der Mitarbeitererfahrung bei JustPlay mit.
Aufgaben
- Übernehmen Sie die volle Verantwortung für die täglichen Büroabläufe, einschließlich Facility Management, Versorgung und externe Dienstleister (Reinigung, Catering, Hausverwalter usw.) – und stellen Sie sicher, dass alles reibungslos und effizient läuft.
- Handeln Sie schnell und proaktiv auf Büro- und Einrichtungsbedürfnisse und sorgen Sie jederzeit für ein qualitativ hochwertiges Arbeitsumfeld.
- Koordinieren Sie eng mit unserem externen IT-Team, um ein nahtloses „Plug-and-Play“-Erlebnis für sowohl vor Ort als auch remote arbeitende Mitarbeiter zu gewährleisten und die Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.
- Verwalten und optimieren Sie ein reibungsloses tägliches Mittagsangebot (Catering) und sorgen Sie für eine großartige Erfahrung für unser Team.
- Bereiten Sie alles vor, was neue Mitarbeiter vor ihrem ersten Tag benötigen, um ein einladendes und reibungsloses Onboarding-Erlebnis zu schaffen.
- Unterstützen Sie Reisevorbereitungen für unser globales Team, wenn es das Büro in Berlin besucht.
- Arbeiten Sie mit dem People-Team zusammen, um Initiativen zu entwickeln und umzusetzen, die das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen.
- Unterstützen Sie die Planung und Durchführung von unternehmensweiten Offsites und Teamevents.
Vorteile
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Gehalt von bis zu 52.000 €/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
- Tägliche gesponserte Mittagessen: Verabschieden Sie sich von langweiligen Lunchboxen! Wenn Sie im Büro sind, verwöhnen wir Ihren Gaumen mit täglichen gesponserten Team-Mittagessen.
- Wellhub-Mitgliedschaft: Wir helfen Ihnen, aktiv zu bleiben und Ihre Gesundheit zu verbessern, indem wir die gesamten Kosten für Ihre Wellhub-Mitgliedschaft für das Gold-Paket (54,99 €/Monat) übernehmen.
- Monatlicher Deutschlandpass: Wir halten Sie mobil mit einem monatlichen Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Internet-Zuschuss: Wir subventionieren Ihre Internetkosten mit 50 €/Monat, komplett steuer- und sozialversicherungsfrei.
- Persönliches Power-Up mit Nilo Health: Persönliches Coaching durch unseren Partner Nilo Health.
- Lernen & Entwicklung: Jährliches Entwicklungsbudget von bis zu 2.000 € für Kurse, Workshops oder Konferenzen.
Workplace Manager (all genders) Arbeitgeber: JustPlay GmbH
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter konzentriert. Unsere Workplace Manager spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer positiven Büroatmosphäre und profitieren von zahlreichen Vorteilen wie täglichen Team-Mittagessen, einem jährlichen Entwicklungsbudget und einer Mitgliedschaft im Wellhub. Wir fördern Kreativität und Engagement und bieten vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workplace Manager (all genders) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Rolle des Workplace Managers!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern bei uns oder in ähnlichen Unternehmen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über die Fragen, die dir gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer großartigen Arbeitsumgebung zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Leidenschaft für die Rolle als Workplace Manager durchscheinen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Rollen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Strukturen geschaffen und das Mitarbeitererlebnis verbessert hast – das ist genau das, was wir suchen!
Details, Details, Details!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und klar ist – das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist, genau wie wir es brauchen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JustPlay GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von JustPlay. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und deine Leidenschaft für die Mitarbeitererfahrung zu der Rolle des Workplace Managers passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job sein möchtest.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Detailgenauigkeit demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Teile diese Geschichten, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, mehrere Prioritäten zu managen und alles reibungslos am Laufen zu halten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da die Rolle viel mit zwischenmenschlicher Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, starke Beziehungen zu verschiedenen Teams aufzubauen.
✨Bring deine Kreativität ein!
Überlege dir, wie du die Mitarbeitererfahrung bei JustPlay verbessern könntest. Hast du innovative Ideen für Team-Events oder Möglichkeiten, das Büro zu optimieren? Teile diese Ideen im Interview, um zu zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist, wenn es darum geht, das Arbeitsumfeld zu verbessern.
