Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CFO und manage wichtige gesellschaftsrechtliche Unterlagen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und persönliches Weiterbildungsbudget bis zu 2000€/Jahr.
- Weitere Informationen: Modernste Ausstattung und kostenlose Mittagessen im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder im Bereich Legal/Finance, Organisationstalent und C2 Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine*n Executive & Accounting Assistant die*der uns an unserem Standort München (Grünwald) Hybrid unterstützt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem CFO zusammen und übernimmst dabei einen klaren inhaltlichen Schwerpunkt: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles rund um unsere Gesellschaften – von rechtlichen Unterlagen über Fristen bis hin zu Signaturprozessen – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben
- Du verwaltest und pflegst die gesellschaftsrechtlichen Unterlagen und Register unserer Gesellschaften in einer gut sortierten Ablage.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Steuerberater*innen /HQ Finance und behältst gesetzliche Fristen (Jahresabschluss, Handelsregister etc.) im Blick.
- Du pflegst unseren Compliance-Kalender über alle Jurisdiktionen hinweg und lieferst fundierte Daten für Entscheidungen zu Strukturierungen.
- Du steuerst Unterschriftsprozesse (u. a. via DocuSign) und erstellst Gesellschafterbeschlüsse, Protokolle und Vollmachten.
- Du organisierst Reisen und Termine für unseren CFO und stellst die Ablage der Belege sicher.
Dein Background
- Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Assistenz einer Geschäftsführung oder im Bereich Legal/Finance/Corporate Governance.
- Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit.
- Deine Deutschkenntnisse sind mindestens auf C2-Niveau, dazu sprichst du sehr gutes Englisch.
- Du besitzt einen Führerschein.
Unsere Benefits
- Work-Life-Balance und Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Optionen für Digital-Nomads, gelegentliche oder regelmäßige Office-Goers.
- Mental Health Support: Kostenloses persönliches Coaching durch unseren Partner nilo.health, damit unser Team ein erfülltes Leben zu Hause und bei der Arbeit führen kann.
- Trainings & Weiterentwicklung: Ein attraktives persönliches Weiterbildungsbudget von bis zu 2000€/Jahr für Trainings, Konferenzen, Workshops etc.
- Benefits für den Standort Deutschland: 25 Urlaubstage, kostenloses Wellhub Gold-Abo, kostenloses monatliches Deutschland-Ticket und ein monatlicher steuerfreier Internetzuschuss von 50€.
- Modernste Ausstattung: Egal ob du MacBook- oder Windows-Nutzer*in bist, wir stellen dir die technische Ausrüstung zur Verfügung, die du für deinen Erfolg brauchst.
- Relocation-Paket: Inklusive Visa-Unterstützung für alle, die sie benötigen.
- Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld: Werde Teil eines diversen Teams mit über 30 Nationalitäten, die von über 25 verschiedenen Standorten aus arbeiten.
- Benefits im Münchner Office: Ergonomischer Arbeitsplatz, tägliches kostenloses Mittagessen und Hunde sind bei uns willkommen.
Benefits können je nach Standort und Vertragsart variieren. Sprich uns gerne an, wenn du mehr Details zu unserem Benefits-Angebot wissen möchtest.
Executive & Accounting Assistant (all genders) Arbeitgeber: JustPlay
Als Arbeitgeber in München (Grünwald) bieten wir eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch ein großzügiges Weiterbildungsbudget und regelmäßige Trainings. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem vielfältigen Team, ergonomischen Arbeitsplätzen und zahlreichen zusätzlichen Benefits wie einem kostenlosen Mittagessen und Mental Health Support.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive & Accounting Assistant (all genders) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie JustPlay, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei JustPlay im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei JustPlay echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von JustPlay zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive & Accounting Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an JustPlay reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JustPlay vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der JustPlay tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
