Workplace Manager (all genders)

Wir suchen einen Workplace Manager, der unser People-Team in Berlin verstärkt. Unser Team genießt bereits eine Vielzahl von Vorteilen, von regelmäßigen Teamevents und täglichen Mittagessen bis hin zu einem schönen Büro in Berlin Mitte. Im Mittelpunkt dieser Erfahrung steht unser Workplace Manager, der eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung unserer Bürokultur spielt und eine herausragende Umgebung für unsere in Berlin ansässigen JustPlayers schafft. Wenn Sie leidenschaftlich an der Mitarbeitererfahrung interessiert sind, gerne Struktur und Energie in einen Arbeitsplatz bringen und einen spürbaren Einfluss auf den Teamerfolg haben möchten, könnte dies die perfekte Rolle für Sie.

Jobanforderungen

• Sie sprechen fließend Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich); Deutsch ist ein großer Vorteil.
• Sie haben nachweisliche Erfahrung im Office Management, als HR/People Assistant oder in einer ähnlichen, mitarbeiterorientierten Rolle.
• Sie sind hochorganisiert und detailorientiert - nichts geht verloren, und Sie sind stolz darauf, die kleinen Dinge richtig zu machen.
• Sie bringen eine starke Service-Mentalität mit und kümmern sich wirklich darum, anderen eine großartige Erfahrung zu bieten.
• Sie sind hervorragend darin, mehrere Prioritäten zu managen, Aufgaben im Blick zu behalten und alles reibungslos in einem dynamischen Umfeld am Laufen zu halten.
• Sie verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und können starke Beziehungen zwischen den Teams aufbauen.
• Sie sind proaktiv und hands-on, mit einem natürlichen Sinn für Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit.
• Sie bringen Kreativität und Begeisterung für die kontinuierliche Verbesserung der Mitarbeitererfahrung bei JustPlay mit.

Aufgaben

• Übernehmen Sie die volle Verantwortung für die täglichen Büroabläufe, einschließlich Facility Management, Versorgung und externe Dienstleister (Reinigung, Catering, Hausverwalter usw.) - und stellen Sie sicher, dass alles reibungslos und effizient läuft.
• Reagieren Sie schnell und proaktiv auf Büro- und Facility-Bedürfnisse und sorgen Sie jederzeit für ein qualitativ hochwertiges Arbeitsumfeld.
• Koordinieren Sie eng mit unserem externen IT-Team, um ein nahtloses „Plug-and-Play“-Erlebnis für sowohl vor Ort als auch remote arbeitende Mitarbeiter zu gewährleisten und die Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.
• Verwalten und optimieren Sie ein reibungsloses tägliches Mittagsangebot (Catering) und sorgen Sie für eine großartige Erfahrung für unser Team.
• Bereiten Sie alles vor, was neue Mitarbeiter vor ihrem ersten Tag benötigen, und schaffen Sie ein einladendes und reibungsloses Onboarding-Erlebnis.
• Unterstützen Sie Reisevorbereitungen für unser globales Team, wenn es das Büro in Berlin besucht.
• Arbeiten Sie mit dem People-Team zusammen, um Initiativen zu entwickeln und umzusetzen, die das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen.
• Unterstützen Sie die Planung und Durchführung von unternehmensweiten Offsites und Teamevents.

Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Gehalt von bis zu 52.000 €/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
• Tägliche gesponserte Mittagessen: Verabschieden Sie sich von langweiligen Lunchboxen! Wenn Sie im Büro sind, verwöhnen wir Ihren Gaumen mit täglichen gesponserten Team-Mittagessen.
• Wellhub-Mitgliedschaft: Wir helfen Ihnen, aktiv zu bleiben und Ihre Gesundheit zu verbessern, indem wir die gesamten Kosten für Ihre Wellhub-Mitgliedschaft für das Gold-Paket (54,99 €/Monat) übernehmen.
• Monatliches Deutschland-Ticket: Wir halten Sie mobil mit einem monatlichen Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Internet-Zuschuss: Wir subventionieren Ihre Internetkosten mit 50 €/Monat, komplett steuer- und sozialversicherungsfrei.
• Persönlicher Power-Up mit Nilo Health: Persönliches Coaching durch unseren Partner Nilo Health.
• Lernen & Entwicklung: Jährliches Entwicklungsbudget von bis zu 2.000 € für Kurse, Workshops oder Konferenzen.