Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im medizinischen Bereich.
- Unternehmen: Traditionsreiche Justus-Liebig-Universität Gießen mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose ÖPNV-Nutzung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeit (alternativ: Teilzeit (mind. 50 %) als Administrative Projektassistenz (m/w/d). Die Stelle ist am Zentrum für Kinderheilkunde und Jugendmedizin am Fachbereich Medizin zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Organisation und Koordination des projektbezogenen Studienbetriebs (z. B. Terminplanung und -koordination von Studienvisiten und Meetings)
- Administrative Unterstützung des Studienteams
- Projektbezogene Kommunikation
- Veranstaltungsorganisation
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung aus dem kaufmännisch-verwaltenden Bereich mit Berufserfahrung im medizinischen Kontext oder eine Berufsausbildung aus dem medizinischen Bereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im medizinischen Kontext
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
Unser Angebot an Sie:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat "audit familiengerechte hochschule")
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Andreas Hahn per E-Mail gerne zur Verfügung. Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 11.06.2026 unter Angabe der Referenznummer 254/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Administrative Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Justus-Liebig-Universität Gießen
Die Justus-Liebig-Universität Gießen bietet als traditionsreiche Forschungsuniversität ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Wissenschaft für die Gesellschaft beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs schaffen wir eine hervorragende Work-Life-Balance. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Justus-Liebig-Universität Gießen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die JLU und ihre Projekte, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Wir sollten uns gut vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Onlineformular. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du motiviert bist. Lass uns gemeinsam neue Wege gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Nutze unser Onlineformular!:Bewirb dich direkt über unser Onlineformular auf der Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justus-Liebig-Universität Gießen vorbereitet
✨Informiere dich über die JLU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Justus-Liebig-Universität Gießen verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Projekte und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle eine administrative Projektassistenz umfasst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert oder kommuniziert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Die JLU sucht jemanden mit sehr sicheren EDV-Kenntnissen, insbesondere in Word und Excel. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur und die Zusammenarbeit im Zentrum für Kinderheilkunde und Jugendmedizin zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
