Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im Bereich Kinderheilkunde und Jugendmedizin.
- Unternehmen: Traditionsreiche Justus-Liebig-Universität Gießen mit innovativer Forschungsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose ÖPNV-Nutzung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und unterstütze ein engagiertes Studienteam.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeit (alternativ: Teilzeit (mind. 50 %)) als Administrative Projektassistenz (m/w/d). Die Stelle ist am Zentrum für Kinderheilkunde und Jugendmedizin am Fachbereich Medizin zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Organisation und Koordination des projektbezogenen Studienbetriebs (z. B. Terminplanung und -koordination von Studienvisiten und Meetings)
- Administrative Unterstützung des Studienteams
- Projektbezogene Kommunikation
- Veranstaltungsorganisation
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung aus dem kaufmännisch-verwaltenden Bereich mit Berufserfahrung im medizinischen Kontext oder eine Berufsausbildung aus dem medizinischen Bereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im medizinischen Kontext
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
Unser Angebot an Sie:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat "audit familiengerechte hochschule")
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Andreas Hahn per E-Mail (andreas.hahn@paediat.med.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung. Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 11.06.2026 unter Angabe der Referenznummer 254/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Administrative Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Justus-Liebig-Universität Gießen
Die Justus-Liebig-Universität Gießen bietet als traditionsreiche Forschungsuniversität ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Wissenschaft für die Gesellschaft beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs schaffen wir eine hervorragende Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf eine familienfreundliche Kultur und fördern die persönliche sowie berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Justus-Liebig-Universität Gießen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei der JLU arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die JLU und ihre Projekte im Bereich Kinderheilkunde und Jugendmedizin. Zeige, dass du die Werte der Universität teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, die Referenznummer anzugeben, damit alles reibungslos läuft.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache zählt!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen deutlich werden. Ein paar Beispiele aus deinem beruflichen Werdegang helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unser Onlineformular zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justus-Liebig-Universität Gießen vorbereitet
✨Informiere dich über die JLU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Justus-Liebig-Universität Gießen verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Initiativen an, besonders im Bereich der Kinderheilkunde und Jugendmedizin. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um ein Projekt zu unterstützen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen des Studienteams sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
