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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsabläufe und arbeite im Team für einen erstklassigen Service.
- Arbeitgeber: Justus-Liebig-Universität Gießen, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, kostenlose ÖPNV-Nutzung, Weiterbildungsangebote und Gesundheitskurse.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Forschung und Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss, gute Deutschkenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, persönliches Betreuungsteam und hervorragende Übernahmeperspektiven.
Mit mehr als 5.700 Beschäftigten und rund 100 Auszubildenden in über 15 Berufen, zählt die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) zu den größten Arbeitgebern und Ausbildungsinstitutionen der Region. Unsere Auszubildenden unterstützen Forschung und Studium, egal ob sie in der Verwaltung, im IT- und Sportbereich, in Bibliotheken, technischen Werkstätten, Laboren, veterinärmedizinischen Kliniken, landwirtschaftlichen Höfen oder im Botanischen Garten arbeiten. Werde auch Du Teil davon!
Du hast Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Bürotätigkeit und darauf, anderen den bestmöglichen Service zu bieten? Du planst und kommunizierst gerne? Und Du würdest gerne mehr darüber wissen, welche Kernprozesse in einer großen Organisation ablaufen? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für Dich!
Aufgabenbereiche
Die 3-jährige Ausbildung findet statt in der Präsidialverwaltung an unterschiedlichen Standorten. Ergänzend dazu besuchst Du wöchentlich die Max-Weber-Berufsschule sowie ab dem zweiten Lehrjahr den Verwaltungsschulverband, beides in Gießen. In Deiner Ausbildung bei uns durchläufst Du alle wichtigen Bereiche der Hochschulverwaltung. Ergänzend dazu erhältst Du Einblicke in die Fachbereichsverwaltung und weitere Serviceeinrichtungen. Während der Ausbildung betreut Dich unser professionelles Ausbildungsteam. Du erhältst für die Zeit Deiner Ausbildung einen eigenen Laptop und kannst Deine Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung flexibel gestalten. Im Anschluss an die Ausbildung bieten wir Dir sehr gute Übernahmeperspektiven. Das lernst Du bei uns- Du unterstützt aktiv die vielfältigen Verwaltungsabläufe hinter den Kulissen des Lehr- und Forschungsbetriebs
- Du überträgst und wendest abstrakte Gesetze auf konkrete Sachverhalte des Arbeitsalltags an
- Du wirkst bei der Einstellung und Betreuung von Personal mit
- Du verwaltest Finanzmittel einer großen Universität und verwendest diese zielgerichtet
- Du unterstützt die Betreuung der vielfältigen Liegenschaften der Universität
- Du lernst Dich im täglichen Umgang mit Studierenden professionell zu verhalten und moderne Kommunikationsmittel in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren
Gewünschte Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Schulbildung (mind. Realschulabschluss)
- Du kannst Dich auf Deutsch mündlich und schriftlich gut ausdrücken
- Du hast Lust auf die tägliche Arbeit mit PC, Telefon und EDV-Programmen
- Du hast Lust, gemeinsam im Team serviceorientiert für andere zu arbeiten
- Du bist lernbereit, neugierig und offen für Neues
Warum dieser Job
- Außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit Einblicken in Forschung und persönlicher Betreuung
- Faire Bezahlung mit derzeit 1.126,85 € im ersten Lehrjahr, garantiert jährlich steigend, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und einer Leistungsprämie zum Ausbildungsende
- Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Breites Weiterbildungsangebot sowie Gesundheits- und Sportkurse
- Weitere Vorteile wie Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung, vergünstigte Speisen und Getränke in allen Mensen und Cafeterien sowie die Möglichkeit zum mehrwöchigen Auslandsaufenthalt im Rahmen des Programms „ERASMUS+ Personalmobilität“
Deine Karrierechancen bei uns
Du willst mit uns durchstarten? Bewirb Dich über unser Onlineformular bis zum 06.03.2025 unter Angabe der Referenznummer 188/Z. Bitte füge Deinen Bewerbungsunterlagen einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse sowie evtl. Praktikumsnachweise bei. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Landesverwaltung Arbeitgeber: Justus Liebig Universität Gießen
Kontaktperson:
Justus Liebig Universität Gießen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Landesverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder einem Schnuppertag – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Justus-Liebig-Universität Gießen und die verschiedenen Bereiche der Hochschulverwaltung. Zeige, dass du neugierig bist und bereit, Neues zu lernen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Onlineformular! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt bei uns Eindruck zu hinterlassen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Landesverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Füge alle relevanten Informationen hinzu, wie deine Schulbildung und Praktika. Wir wollen einen schnellen Überblick über deine Erfahrungen!
Anschreiben nicht vergessen: Dein Anschreiben ist die perfekte Gelegenheit, um deine Begeisterung für die Ausbildung zu zeigen. Erkläre, warum du dich für die Verwaltungsfachangestellte/r Ausbildung interessierst und was du mitbringst.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten. Vergiss nicht, die Frist im Blick zu behalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justus Liebig Universität Gießen vorbereitest
✨Informiere Dich über die Hochschule
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Justus-Liebig-Universität Gießen informieren. Schau Dir die verschiedenen Fachbereiche und deren Verwaltungsabläufe an. Das zeigt, dass Du Interesse hast und bereit bist, Dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem bisherigen Leben oder Praktika, die Deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Lernbereitschaft zeigen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Motivation und Eignung für die Ausbildung zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, den Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung sein. Das zeigt, dass Du aktiv an Deiner Zukunft interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein selbstbewusstes Auftreten und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass Du die Gelegenheit ernst nimmst.
