Dezernatsleitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen/Beschaffung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem unbefristet in Vollzeit als Dezernatsleitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen/Beschaffung A15 HBesG / E15 TV-H. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Besoldung bis Besoldungsgruppe A15. Ist eine Verbeamtung nicht möglich, erfolgt alternativ die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TV-H.

Als Dezernatsleitung verantworten Sie im Auftrag der Kanzlerin das Finanz- und Rechnungswesen, die Drittmittelverwaltung sowie die zentrale Beschaffung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Leitung eines Teams von rund 80 Mitarbeitenden, welche Forschung und Lehre sowie Verwaltung bestmöglich, effizient und serviceorientiert unterstützen. Sie gestalten und entwickeln Verwaltungsabläufe kontinuierlich weiter, indem Sie diese vereinfachen und digitalisieren. Transparenz, Nachhaltigkeit und Verlässlichkeit sind dabei handlungsleitend. Gegenüber der Hochschulleitung und den universitären Gremien sind Sie als Dezernatsleitung eine wichtige Ansprechperson für die Bereitstellung und Einordnung der Finanzdaten. Sie unterstützen zudem die Hochschulleitung bei den komplexen Budgetfragen des Fachbereichs Medizin.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Leitung des Dezernat D - Finanz- und Rechnungswesen/Beschaffung inklusive Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden sowie konstruktive Zusammenarbeit mit den weiteren Bereichen der Verwaltung und den dezentralen Einrichtungen
• Strategische Steuerung von Grundsatz- und Organisationsangelegenheiten des Dezernat D
• Unterstützung der Hochschulleitung und universitären Gremien bei komplexen Budgetfragen durch die Bereitstellung und Einordnung von Finanzdaten
• Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfung und das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur (HMWK) bei der Erstellung des Jahresabschlusses und für sonstige Fragestellungen zum Finanzwesen der JLU
• Verantwortung für die Anmeldung und den Vollzug des Wirtschafts- und Budgetplans, für die Drittmittelbewirtschaftung und Beschaffung
• Steuerung und Weiterentwicklung der Finanzplanung, des Finanzcontrollings sowie des Rechnungs- und Berichtswesens in enger Abstimmung mit dem Büro der Kanzlerin
• Strategische und operative Weiterentwicklung des Dezernats D als moderne Dienstleistungseinheit; Sicherstellung einer prozessorientierten Arbeitsweise mit Blick auf digitale Transformation insbesondere auch durch den Einsatz von KI

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Laufbahnbefähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Erfüllung der Voraussetzungen für den Aufstieg in den höheren Dienst nach Maßgabe der Hessischen Laufbahnverordnung (HLVO) als Beamtin/Beamter des gehobenen Dienstes oder ein mit gutem Erfolg abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für das Aufgabenfeld förderlichen Studiengang (z. B. Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften) oder durch langjährige einschlägige berufliche Tätigkeit erworbene und nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen, sofern eine Berufung in das Beamtenverhältnis erfolgen soll
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanzmanagement/-controlling oder in der strategischen Finanzplanung, vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
• Vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten des Hochschulfinanzwesens, insbesondere Kenntnisse des Haushaltsrechts des Landes (LHO)
• Fundierte Kenntnisse der Verwaltungssteuerung, der Finanzierungsgrundlagen der Hochschulen, insbesondere Hessischer Hochschulpakt
• Hohe Kompetenz und Offenheit im Umgang mit digitalen Anwendungen, digitaler Transformation und neuen technologischen Entwicklungen, wie z. B. KI
• Ausgeprägte strategisch-analytische Fähigkeiten, wirtschaftliches Denken sowie Freude am Umgang mit komplexen Zusammenhängen und Prozessen
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung, Durchsetzungs- und Überzeugungsvermögen sowie sicherer und verbindlicher Auftritt
• Ausgeprägte Führungskompetenz (Motivation und Förderung der Mitarbeitenden sowie hohe Teamorientierung)
• Professionalität im Umgang mit Konflikten
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach Hessischem Besoldungsgesetz oder TV-H (betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen)
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule”)

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.