Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Landesverwaltung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Landesverwaltung

Gießen Ausbildung Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsabläufe und arbeite im Team für einen erstklassigen Service.
  • Unternehmen: Justus-Liebig-Universität Gießen, einer der größten Arbeitgeber der Region.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, kostenlose ÖPNV-Nutzung, Weiterbildungsangebote und Gesundheitskurse.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, persönliches Betreuungsteam und hervorragende Übernahmeperspektiven.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Forschung und Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Realschulabschluss, gute Deutschkenntnisse und Teamgeist.
Mit mehr als 5.700 Beschäftigten und rund 100 Auszubildenden in über 15 Berufen, zählt die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) zu den größten Arbeitgebern und Ausbildungsinstitutionen der Region. Unsere Auszubildenden unterstützen Forschung und Studium, egal ob sie in der Verwaltung, im IT- und Sportbereich, in Bibliotheken, technischen Werkstätten, Laboren, veterinärmedizinischen Kliniken, landwirtschaftlichen Höfen oder im Botanischen Garten arbeiten. Werde auch Du Teil davon! Du hast Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Bürotätigkeit und darauf, anderen den bestmöglichen Service zu bieten? Du planst und kommunizierst gerne? Und Du würdest gerne mehr darüber wissen, welche Kernprozesse in einer großen Organisation ablaufen? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für Dich!

Was wirst du tun

Die 3-jährige Ausbildung findet statt in der Präsidialverwaltung an unterschiedlichen Standorten. Ergänzend dazu besuchst Du wöchentlich die Max-Weber-Berufsschule sowie ab dem zweiten Lehrjahr den Verwaltungs­schulverband, beides in Gießen. In Deiner Ausbildung bei uns durchläufst Du alle wichtigen Bereiche der Hochschulverwaltung. Ergänzend dazu erhältst Du Einblicke in die Fachbereichsverwaltung und weitere Serviceeinrichtungen. Während der Ausbildung betreut Dich unser professionelles Ausbildungsteam. Du erhältst für die Zeit Deiner Ausbildung einen eigenen Laptop und kannst Deine Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung flexibel gestalten. Im Anschluss an die Ausbildung bieten wir Dir sehr gute Übernahmeperspektiven. Das lernst Du bei uns
  • Du unterstützt aktiv die vielfältigen Verwaltungsabläufe hinter den Kulissen des Lehr- und Forschungsbetriebs
  • Du überträgst und wendest abstrakte Gesetze auf konkrete Sachverhalte des Arbeitsalltags an
  • Du wirkst bei der Einstellung und Betreuung von Personal mit
  • Du verwaltest Finanzmittel einer großen Universität und verwendest diese zielgerichtet
  • Du unterstützt die Betreuung der vielfältigen Liegenschaften der Universität
  • Du lernst Dich im täglichen Umgang mit Studierenden professionell zu verhalten und moderne Kommunikationsmittel in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren

Qualifikationen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Schulbildung (mind. Realschulabschluss)
  • Du kannst Dich auf Deutsch mündlich und schriftlich gut ausdrücken
  • Du hast Lust auf die tägliche Arbeit mit PC, Telefon und EDV-Programmen
  • Du hast Lust, gemeinsam im Team serviceorientiert für andere zu arbeiten
  • Du bist lernbereit, neugierig und offen für Neues

Warum dieser Job

  • Außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit Einblicken in Forschung und persönlicher Betreuung
  • Faire Bezahlung mit derzeit 1.126,85 € im ersten Lehrjahr, garantiert jährlich steigend, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und einer Leistungsprämie zum Ausbildungsende
  • Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
  • Breites Weiterbildungsangebot sowie Gesundheits- und Sportkurse
  • Weitere Vorteile wie Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung, vergünstigte Speisen und Getränke in allen Mensen und Cafeterien sowie die Möglichkeit zum mehrwöchigen Auslandsaufenthalt im Rahmen des Programms „ERASMUS+ Personalmobilität“

Deine Karrierechancen bei uns

Du willst mit uns durchstarten? Bewirb Dich über unser Onlineformular bis zum 06.03.2025 unter Angabe der Referenznummer 188/Z. Bitte füge Deinen Bewerbungsunterlagen einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse sowie evtl. Praktikumsnachweise bei. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Landesverwaltung Arbeitgeber: Justus-Liebig-Universität Gießen

Die Justus-Liebig-Universität Gießen bietet als traditionsreiche Forschungsuniversität ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen, die an innovativen Projekten im Bereich Data Science und Social Media Analysis arbeiten möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung Ihrer wissenschaftlichen Karriere, fördert die JLU nicht nur Ihre fachliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Sie von einem interdisziplinären Team und der kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen.

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Kontaktdaten:

Justus-Liebig-Universität Gießen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Landesverwaltung erhalten könntest

Nutze die Karriere-Events

Karriere-Messen und Infoveranstaltungen sind super Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern von Ämtern und Behörden ins Gespräch zu kommen. Schau, wann die nächsten Events in deiner Nähe sind und bereite ein paar coole Fragen vor, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!

Engagiere dich in lokalen Projekten

Wenn du dich in deiner Stadt oder Gemeinde in sozialen oder freiwilligen Projekten engagierst, baust du nicht nur wertvolle Erfahrungen auf, sondern knüpfst auch Kontakte zu Leuten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Diese Leute können oft insider Tipps geben oder sogar Verbindungen zu Ausbildungsplätzen.

Informiere dich über die aktuellen Ausbildungsbemühungen

Halte Ausschau nach speziellen Informationsangeboten auf den Webseiten der Behörden, die immer wieder Ausbildungsplätze ausschreiben. Das öffentliche Dienstwesen hat oft festgelegte Bewerbungsfristen, also sei proaktiv und informiere dich rechtzeitig über die besten Gelegenheiten!

Besuche die Webseite von Justus-Liebig-Universität Gießen

Wenn du wirklich ein Teil des öffentlichen Dienstes werden möchtest, bewirb dich direkt auf der Webseite von Justus-Liebig-Universität Gießen! Dort siehst du nicht nur die aktuell offenen Ausbildungsplätze, sondern auch die Anforderungen und was dir die Ausbildung bieten kann.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Landesverwaltung mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsabläufe
Anwendung von Gesetzen
Personalbetreuung
Finanzmittelverwaltung
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
EDV-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein Engagement für den öffentlichen Dienst!:Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, dass du dein Interesse an der Mitarbeit im öffentlichen Sektor und deine Motivation für die Ausbildung klar kommunizierst. Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt und was dich motiviert, Teil von Justus-Liebig-Universität Gießen zu werden.

Verweis auf relevante Praktika oder Ehrenamtliches:Wenn du bereits Praktika oder freiwillige Tätigkeiten im sozialen Bereich oder im öffentlichen Dienst hattest, nenn diese unbedingt! Das zeigt uns, dass du bereits erste Erfahrungen sammeln konntest und genau weißt, wie man im öffentlichen Sektor arbeitet. Das gibt deiner Bewerbung einen klaren Pluspunkt!

Mach deine Unterlagen vollständig:Stell sicher, dass du sämtliche für die Ausbildung benötigten Unterlagen beifügst – dazu gehören dein Lebenslauf, ein aktuelles Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass du deine Stärken und Qualifikationen klar und strukturiert darstellst, um uns von deinem Potenzial zu überzeugen.

Nutze unser Online-Portal:Der einfachste Weg, dich bei Justus-Liebig-Universität Gießen zu bewerben, ist über unsere Webseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Lass uns deine Unterlagen über unser Portal zukommen – wir freuen uns darauf, schnell von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justus-Liebig-Universität Gießen vorbereitet

Zeige dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung

Egal ob es um die Verwaltung von Fördermitteln oder die Organisation von Veranstaltungen geht, wir sollten uns darüber im Klaren sein, warum wir im öffentlichen Dienst arbeiten möchten. Bringe spezifische Beispiele, die dein Engagement und dein Interesse an der Verbesserung der öffentlichen Dienstleistung belegen.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In Auswahlinterviews für Ausbildungsplätze im öffentlichen Dienst können praktische Tests oder Rollenspiele durchgeführt werden. Übe, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest, zum Beispiel den Umgang mit Bürgeranfragen oder das Lösen von Konflikten in einer Gruppe.

Wissen über Verwaltungsstrukturen zeigen

Es ist wichtig, ein Grundverständnis über die Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst zu haben. Informiere dich über aktuelle Themen in der Verwaltung, die dich interessieren, und sei bereit, diese im Interview anzusprechen. Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Rolle gemacht hast.

Bring deine Motivation klar rüber

Bei einer Ausbildung im öffentlichen Dienst zählt oft die Einstellung mehr als die Erfahrung. Mach klar, warum du diese Richtung einschlagen möchtest und was du lernen möchtest. Zeig deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und in der öffentlichen Verwaltung einen Unterschied zu machen.