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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und koordiniere innovative Studiengänge im Bereich Medizin.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche Justus-Liebig-Universität Gießen mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose ÖPNV-Nutzung und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und mache einen echten Unterschied für Studierende.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Medizin oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit guten Karrierechancen und einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Unterstützen Sie uns ab 01.04.2026 unbefristet in Vollzeit als Referatsleitung im Bereich Studium und Lehre. Die Stelle ist dem Dekanat am Fachbereich Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 14 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Referatsleitung mit Personalverantwortung für die dort tätigen Kolleginnen und Kollegen
- Koordination und Organisation in den Studiengängen Human- und Zahnmedizin
- Strategische Weiterentwicklung und Qualitätssicherung von Studiengängen am Fachbereich Medizin
- Zentrale Ansprechperson für Lehrende und Studierende
- Koordination von Prozessen und Verfahren im Verantwortungsbereich des Studiendekanats und strategisch-entwicklungsplanerische Initiativen
- Enge Zusammenarbeit mit dem/der Studiendekan/in, der Studienkoordination und der Dekanatsleitung sowie Abstimmung mit entsprechenden Abteilungen der Präsidialverwaltung
- Vorbereitung von schriftlichen Entscheidungsvorlagen für das Dekanat und universitäre Gremien
- Organisatorische Weiterentwicklung des Studiendekanats
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Medizin, Natur- und Lebenswissenschaften, Public Health oder vergleichbarer Studiengänge, vorzugsweise mit Bezug zur Medizin
- Vorerfahrungen in der Organisation von Studium und Lehre
- Einschlägige Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Fachbereichsmanagement oder in einer anderen Rolle im Mehrebenensystem einer Universität / Hochschule / wissenschaftlichen Einrichtung
- Gute Kenntnisse des medizinischen Studienbetriebs und medizinnaher Studiengänge sowie deren rechtlichen Grundlagen und einschlägiger nationaler Reforminitiativen
- Leitungs- und Führungserfahrung, idealerweise in einem hochschulischen / wissenschaftlichen Umfeld
- Hohes Maß an Organisationsstärke und Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, persönlicher Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und in einem international geprägten Umfeld
- Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „Audit familiengerechte Hochschule“)
Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Für weitere Rückfragen steht Ihnen der Studiendekan des Fachbereichs Medizin der JLU Gießen, Herr Prof. Dr. Johannes Kruse, per E-Mail gerne zur Verfügung (johannes.kruse@psycho.med.uni-giessen.de). Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 31.03.2026 unter Angabe der Referenznummer 136/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen auf www.uni-giessen.de/karriere.
Referatsleitung (m/w/d) im Bereich Studium und Lehre Arbeitgeber: Justus-Liebig-Universität Gießen
Kontaktperson:
Justus-Liebig-Universität Gießen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referatsleitung (m/w/d) im Bereich Studium und Lehre
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die JLU und den Fachbereich Medizin. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unser Onlineformular zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatsleitung (m/w/d) im Bereich Studium und Lehre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei ehrlich und zeig uns, wer du wirklich bist. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, die richtige Person für unser Team zu finden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und professioneller Auftritt zeigt uns, dass du dir Mühe gibst und die Position ernst nimmst. Lass uns nicht nach Fehlern suchen müssen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei der JLU arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Position und die Universität kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Nutze unser Onlineformular!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, bewirb dich bitte über unser Onlineformular. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justus-Liebig-Universität Gießen vorbereitest
✨Informiere dich über die JLU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Justus-Liebig-Universität Gießen verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Projekte und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Studium und Lehre. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den aktuellen Projekten oder den Erwartungen an die Referatsleitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.