Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Nachwuchsförderung und organisiere spannende Promotionsprogramme.
- Arbeitgeber: JLU, eine familiengerechte Hochschule mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose ÖPNV-Nutzung und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und unterstütze junge Talente auf ihrem Karriereweg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Promotion und Erfahrung im Hochschulmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Unterstützen Sie uns ab 01.10.2026 unbefristet in Vollzeit als Referent/in für Nachwuchsförderung (m/w/d). Die Stelle ist dem Dekanat des Fachbereichs Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige Verantwortung für unterstützende Maßnahmen im Bereich der Nachwuchsförderung und der Clinician Scientist-Programme in Absprache mit der Leitung des Referats 3 »Forschung und akademische Graduierung«.
- Eigenständige administrative Koordination und Organisation des strukturierten Promotionsprogramms JLU TRAINEE und des Clinician Scientist Programms JLU CAREER, inkl. Weiterentwicklung der Programme, Beratung der JLU TRAINEE- und JLU CAREER-Kandidatinnen und Kandidaten und deren Betreuer/innen zum Verfahrensablauf.
- Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung von unterstützenden Maßnahmen im Bereich Nachwuchsförderung (z. B. Informationsveranstaltungen, Workshops, regelmäßige Informationen zu aktuellen Ausschreibungen, Preisen etc.); dazu gehört insbesondere auch die inhaltliche und redaktionelle Betreuung der relevanten Webseiten des Fachbereichs Medizin.
- Etablierung und Weiterentwicklung von Strategien und Instrumenten zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses am Fachbereich Medizin inkl. Qualitätsmanagement und Monitoring.
- Individuelle (Antrags-)Beratung und zielführende Unterstützung von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern in der Karriereplanung und bei der Einwerbung von Drittmitteln nationaler und internationaler Fördergeber.
- Erstellen von Vorlagen für das Dekanat und die entsprechenden Gremien.
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in einem natur- oder lebenswissenschaftlichen Fach (eine abgeschlossene Promotion ist wünschenswert).
- Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Fachbereichsmanagement oder in einer anderen Rolle im Mehrebenensystem einer Universität / Hochschule / Forschungseinrichtung, sind wünschenswert.
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Wissenschaftslandschaft inkl. der einschlägigen Förderprogramme und Erfahrungen in der Koordination von Förderprogrammen sind von Vorteil.
- Erfahrungen in der Forschungsförderung und Beratung, insbesondere im Bereich der akademischen Nachwuchsförderung und/oder einschlägige Erfahrungen als projektverantwortliche/-r Wissenschaftlerin/Wissenschaftler oder im Forschungsmanagement sind wünschenswert.
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Zusammenhängen sowie analytisches und kreatives Denken.
- Hohe Belastbarkeit sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Fähigkeit zur Teamarbeit und soziale Kompetenz.
- Sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse sowie Vertrautheit mit den modernen Kommunikationsmitteln im Büro.
Unser Angebot an Sie:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen).
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote.
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen.
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat »audit familiengerechte hochschule«).
Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 20.05.2026 unter Angabe der Referenznummer 222/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referent/in für Nachwuchsförderung (m/w/d) Arbeitgeber: Justus-Liebig-Universität Gießen
Kontaktperson:
Justus-Liebig-Universität Gießen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in für Nachwuchsförderung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus dem Bereich Nachwuchsförderung in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf den perfekten Moment – manchmal ist es besser, einfach zu handeln und deine Chancen zu nutzen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Nachwuchsförderung! In Gesprächen oder bei Veranstaltungen kannst du deine Ideen und Visionen teilen. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich an der Sache interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in für Nachwuchsförderung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen. Konkrete Beispiele aus deinem Werdegang helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen. Zeig uns, was du kannst!
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Vergiss nicht, die Referenznummer 222/11 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justus-Liebig-Universität Gießen vorbereitest
✨Informiere dich über die Programme
Mach dich mit den Clinician Scientist-Programmen und dem Promotionsprogramm JLU TRAINEE vertraut. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Strukturen dieser Programme verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Nachwuchswissenschaftler unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kommunikationsstärke und dein Verhandlungsgeschick zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kenntnisse der Wissenschaftslandschaft
Sei bereit, über relevante Förderprogramme und deren Bedeutung für die Nachwuchsförderung zu sprechen. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ansätze zur Unterstützung von Wissenschaftlern entwickeln kannst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.