Studienkoordinator/in (m/w/d)

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Unterstützen Sie uns ab sofort unbefristet in Vollzeit als Studienkoordinator/in (m/w/d). Die Stelle ist dem Dekanat des Fachbereichs Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Koordination von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung im Rahmen der Organisation
• Durchführung und Weiterentwicklung der Studiengänge des Fachbereichs Medizin (in enger Abstimmung mit Studiendekan/-in, Referatsleitung, Dekanatsleitung)
• Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen
• Strukturierte Zusammenarbeit mit den im Bereich Studium und Lehre zuständigen Gremien und Arbeitsgruppen von Fachbereich / Universität
• Koordination von zentralen Lernunterstützungssystemen
• Beratung von Studierenden in Fragen des Studienverlaufs und der Studienorganisation und Unterstützung von benachteiligten Studierenden
• Koordination von Lehrevaluationen und Erarbeitung geeigneter Vorschläge zur Weiterentwicklung der Lehrqualität
• Stellvertretende Leitung des Referats Studium und Lehre des Dekanats

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Berufliche Erfahrungen in der Organisation von Studium und Lehre, Kenntnisse von Aufbau und Organisation des Medizinstudiums und medizinnaher Studiengänge sowie erste Führungs-/Leitungserfahrungen sind erwünscht
• Kenntnisse rechtlicher Grundlagen des Studienbetriebs und einschlägiger nationaler Reforminitiativen
• Einschlägige Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Fachbereichsmanagement oder in einer anderen Rolle im Mehrebenensystem einer Universität / Hochschule / wissenschaftlichen Einrichtung
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen und Systemplattformen zur Administration im Hochschulbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Organisationsstärke und Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, persönlicher Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute kommunikative und interkulturelle Fähigkeiten
• Eigen- und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und in einem international geprägten Umfeld
• Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „Audit familiengerechte Hochschule”)

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Für weitere Rückfragen steht Ihnen der kommissarische Referatsleiter des Studiendekanats des Fachbereichs Medizin, Herr Henrik Kropp, per E-Mail gerne zur Verfügung (henrik.kropp@dekanat.med.uni-giessen.de). Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 31.03.2026 unter Angabe der Referenznummer 137/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen auf www.uni-giessen.de/karriere.