Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (75 %) als Verwaltungsangestellte (m/w/d). Die Stelle ist im gemeinsamen Sekretariat der Professur für Agrarbioinformatik (50 %), der Professur für Genetik der Nutzpflanzendiversität (25 %) und der Professur für Pflanzenzüchtung, Institut für Pflanzenzüchtung I am Fachbereich Agrarwissenschaften, Ökotrophologie und Umweltmanagement zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel sowie Kommunikation mit Projektträgern
• Sehr gut organisierte und übersichtliche Aktenführung im Bereich Personal- und Finanzadministration
• Selbstständige und eigenverantwortliche Administration im Bereich Personal (Vorbereitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, etc.)
• Kommunikation mit Studierenden und Erledigung der zum Teil englischsprachigen Korrespondenz
• Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Betreuung (internationaler) Gäste, Stipendiaten und Praktikanten
• Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln und der Vorbereitung wissenschaftlicher Tagungen und Projekttreffen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung von Haushalts- und Forschungsmitteln
• Vielseitige organisatorische Fähigkeiten, hohe Selbstständigkeit und gute Strukturierung der eigenen Arbeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Anwender-Kenntnisse und Erfahrung in SAP-Anwendung (Finanz- und Personalwesen)
• Hohe kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kommunikationsformen, wie E-Mail, Internet und Intranet
• Interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil

Unser Angebot an Sie:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich innovativer Forschung und Lehre im internationalen Team
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 optionale Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule”)

Für weitere Rückfragen stehen Ihnen Frau Sabine Schomber und Frau Rebecca Feldbusch telefonisch (0641/99-37421 und 0641/99-37435) oder per E-Mail (sabine.schomber@agrar.uni-giessen.de; rebecca.feldbusch@agrar.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 10.06.2025 unter Angabe der Referenznummer 331/09. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen auf www.uni-giessen.de/karriere.