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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel, organisiere Lehrveranstaltungen und kommuniziere mit Studierenden.
- Arbeitgeber: Die Justus-Liebig-Universität Gießen ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität mit 25.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Nutzung des ÖPNV, über 100 Weiterbildungsangebote und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und unterstütze innovative Forschung und Lehre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, sehr gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Kindern und Ehrenamtlichen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (75 %) als Verwaltungsangestellte (m/w/d). Die Stelle ist im gemeinsamen Sekretariat der Professur für Agrarbioinformatik (50 %), der Professur für Genetik der Nutzpflanzendiversität (25 %) und der Professur für Pflanzenzüchtung, Institut für Pflanzenzüchtung I am Fachbereich Agrarwissenschaften, Ökotrophologie und Umweltmanagement zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel sowie Kommunikation mit Projektträgern
- Sehr gut organisierte und übersichtliche Aktenführung im Bereich Personal- und Finanzadministration
- Selbstständige und eigenverantwortliche Administration im Bereich Personal (Vorbereitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, etc.)
- Kommunikation mit Studierenden und Erledigung der zum Teil englischsprachigen Korrespondenz
- Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Betreuung (internationaler) Gäste, Stipendiaten und Praktikanten
- Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln und der Vorbereitung wissenschaftlicher Tagungen und Projekttreffen
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung von Haushalts- und Forschungsmitteln
- Vielseitige organisatorische Fähigkeiten, hohe Selbstständigkeit und gute Strukturierung der eigenen Arbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Anwender-Kenntnisse und Erfahrung in SAP-Anwendung (Finanz- und Personalwesen)
- Hohe kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kommunikationsformen, wie E-Mail, Internet und Intranet
- Interkulturelle Aufgeschlossenheit
- Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil
Unser Angebot an Sie:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich innovativer Forschung und Lehre im internationalen Team
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 optionale Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat "audit familiengerechte hochschule")
Für weitere Rückfragen stehen Ihnen Frau Sabine Schomber und Frau Rebecca Feldbusch telefonisch oder per E-Mail gerne zur Verfügung. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 10.06.2025 unter Angabe der Referenznummer 331/09. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: JUSTUS-LIEBIG-UNIVERSITÄT GIESSEN
Kontaktperson:
JUSTUS-LIEBIG-UNIVERSITÄT GIESSEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltung von Haushalts- und Forschungsmitteln konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Justus-Liebig-Universität Gießen und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder eine englische E-Mail verfassen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsrichtungen an der Universität, insbesondere im Bereich Agrarbioinformatik und Pflanzenzüchtung. Zeige im Gespräch dein Interesse an diesen Themen und wie du zur Unterstützung der Lehrveranstaltungen und Prüfungen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Verwaltungsbereich, insbesondere im Umgang mit Haushalts- und Drittmitteln.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur JLU passen. Gehe auf deine sehr guten Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse ein.
E-Mail-Kommunikation: Achte darauf, dass deine E-Mail-Bewerbung professionell und fehlerfrei ist. Verwende eine klare Betreffzeile und stelle sicher, dass alle angeforderten Dokumente angehängt sind. Ein freundlicher, aber formeller Ton ist wichtig.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JUSTUS-LIEBIG-UNIVERSITÄT GIESSEN vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsangestellten an der Justus-Liebig-Universität. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung von Haushalts- und Forschungsmitteln dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Stelle auch englischsprachige Korrespondenz umfasst, solltest du deine sehr guten Englischkenntnisse im Gespräch hervorheben. Bereite dich darauf vor, eventuell einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Organisatorische Fähigkeiten präsentieren
Die Position erfordert vielseitige organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du deine Arbeit strukturiert und selbstständig organisiert hast, insbesondere in Bezug auf die Verwaltung von Akten und die Organisation von Veranstaltungen.
✨Interkulturelle Aufgeschlossenheit zeigen
Da die Universität ein internationales Team hat, ist interkulturelle Aufgeschlossenheit wichtig. Teile im Interview Erfahrungen, die du mit internationalen Gästen oder in multikulturellen Umgebungen gemacht hast, um zu zeigen, dass du gut in ein solches Umfeld passt.
