Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der finanziellen Abwicklung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Traditionsreiche Forschungsuniversität mit innovativem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose ÖPNV-Nutzung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Wahrnehmungsforschung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität. Unterstützen Sie uns ab 01.09.2026 befristet bis zum 30.09.2031 in Teilzeit (50 %) als Projektassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in dem drittmittelfinanzierten Graduiertenkolleg „PIMON – Perceiving and Interacting with Materials and Objects in Natural Environments“ an der Professur für Allgemeine Psychologie am Fachbereich Psychologie und Sportwissenschaft zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Abrechnung und finanzielle Abwicklung des Graduiertenkollegs, insbesondere Führung der Buchhaltung in Koordination mit der Haushaltsabteilung, Erstellung von Mittelanforderungen, Durchführung von Zwischen- und Schlussabrechnungen, Rückkopplung mit den Projektleitern/-innen über den Mittelfluss
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten zur Koordination des Graduiertenkollegs und Unterstützung des Vorstandes
- Korrespondenz mit Gästen (in englischer Sprache)
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Kolloquien, Tagungen, Fortbildungskurse)
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Gute kaufmännische Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP, Excel und der CMS Oberfläche MODX oder vergleichbare CMS-Systeme, HTML-Kenntnisse von Vorteil
- Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Eigeninitiative und eine eigenständige Arbeitsweise werden erwartet
Unser Angebot an Sie:
- Das Graduiertenkolleg vereint führende Experten auf dem Gebiet der Wahrnehmungsforschung, unsere Arbeitsgruppe verfügt über herausragende Forschungsressourcen, ausgewiesene Sichtbarkeit in der internationalen Fachgemeinschaft und eine enge Vernetzung mit weltweiten Kooperationspartnern, dadurch ermöglichen wir eine anerkannt erfolgreiche Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte Hochschule“)
Für weitere Rückfragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Katja Fiehler (katja.fiehler@psychol.uni-giessen.de) und Herr Prof. Dr. Daniel Kaiser (daniel.kaiser@math.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.
Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 30.06.2026 unter Angabe der Referenznummer 260/06. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Projektassistenz (m/w/d), Ref. Nr. 260/06 Arbeitgeber: Justus-Liebig-Universität
Die Justus-Liebig-Universität Gießen bietet als traditionsreiche Forschungsuniversität ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Wissenschaft für die Gesellschaft beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer hervorragenden Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist die JLU ein attraktiver Arbeitgeber, der die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Zudem profitieren Sie von einer engen Vernetzung mit internationalen Kooperationspartnern und einer wertschätzenden Arbeitskultur.
Kontaktdaten:
Justus-Liebig-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d), Ref. Nr. 260/06 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Projektleitern oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Veranstaltungen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also sei offen und sprich mit Leuten aus der Branche.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Justus-Liebig-Universität und das Graduiertenkolleg. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d), Ref. Nr. 260/06 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck!
Pass deine Bewerbung an!:Beziehe dich konkret auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Projektassistenz passen.
Nutze unser Onlineformular!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast alles an einem Ort.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justus-Liebig-Universität vorbereitet
✨Informiere dich über die JLU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Justus-Liebig-Universität Gießen verschaffen. Informiere dich über ihre Forschungsprojekte, insbesondere das Graduiertenkolleg 'PIMON'. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Projektassistenz zu untermauern.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da Korrespondenz mit Gästen in englischer Sprache erwartet wird, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Übe, wie du dich in typischen Situationen ausdrücken würdest, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen des Graduiertenkollegs oder zu den Erwartungen an die Projektassistenz sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
