Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Justus-von-Liebig-Gymnasium Neusäß, ein dynamisches Schulumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und JobBike Bayern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstellen mit flexibler Arbeitszeit und hervorragender Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Justus-von-Liebig-Gymnasium Neusäß sucht zum 01.07.2026, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet zwei engagierte Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat. Die Schule hat rund 1.000 Lernende und 100 Lehrende. Außerdem ist an der Schule ein Studienseminar zur Ausbildung von Gymnasiallehrkräften eingerichtet. Bis zum September 2026 wurde das Schulgebäude generalsaniert; zudem wurden eine neue Mensa mit Küche und eine neue Sporthalle errichtet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich auf Stelle 1 über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (Schüler)
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
- die Mitarbeit in der Schulbibliothek
- Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich auf Stelle 2 über alle im Personalsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. die Mitarbeit in Personalangelegenheiten und in Angelegenheiten des Studienseminars
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Personalverwaltung und -dokumentation
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Prüfungen und Einstellungen
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden und Lehrkräften
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (Personal) und dem Programm elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldung
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere Kindern und Jugendlichen
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsangebote, auch im Rahmen der Einarbeitung
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- hervorragende Erreichbarkeit mittels ÖPNV, Zug, PKW (großes Parkplatzangebot)
Teilzeitanteil:
- Stelle 1: 24,06 Stunden pro Woche (60 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)
- Stelle 2: 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)
Die Stellen sind im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in:
Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr OStD Düll (Schulleiter des Justus-von-Liebig-Gymnasiums Neusäß, Tel. 0821 3102-7601)
Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 09.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Stefan.Duell@jvlg.bayern oder per Post an die folgende Adresse: Justus-von-Liebig-Gymnasium Neusäß Schulleitung Landrat-Dr.-Frey-Str. 4 86356 Neusäß.
Weitere ergänzende Angaben:
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet; schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Frauen sind bei der Erfüllung der Beschäftigungspflicht besonders zu berücksichtigen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX).
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.
Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schul- und im Personalsekretariat Arbeitgeber: Justus-von-Liebig-Gymnasium Neusäß
Das Justus-von-Liebig-Gymnasium Neusäß bietet eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team, das sich für die Bildung und Entwicklung von rund 1.000 Lernenden einsetzt. Mit einer hervorragenden Erreichbarkeit, attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer positiven Arbeitsatmosphäre fördert die Schule aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach TV-L, 30 Tagen Urlaub und weiteren Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
Kontaktdaten:
Justus-von-Liebig-Gymnasium Neusäß Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schul- und im Personalsekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Schule und der Position. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass du in einem Schulumfeld bist, also wähle etwas, das sowohl ordentlich als auch freundlich wirkt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schul- und im Personalsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Belege deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justus-von-Liebig-Gymnasium Neusäß vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über das Justus-von-Liebig-Gymnasium Neusäß einholen. Schau dir die Schulwebsite an, um mehr über die Schwerpunkte, Veranstaltungen und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Teamfähigkeit oder den Umgang mit Menschen gezeigt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und anderen Verwaltungsprogrammen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Kenntnisse im Gespräch erwähnst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Schulsekretariat oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
