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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Prozesse im Personalwesen und sorge für eine großartige Employee Experience.
- Arbeitgeber: JustWatch ist ein innovatives Marketingunternehmen in der Unterhaltungsbranche mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, offenes Feedback und persönliche Entwicklung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit einer steilen Lernkurve und echter Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: 2–4 Jahre Erfahrung im Personalwesen, gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Visafragen.
- Andere Informationen: Wir ermutigen alle Bewerber:innen, insbesondere Frauen und unterrepräsentierte Gruppen, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind
JustWatch ist ein datengetriebenes Marketingunternehmen für die globale Unterhaltungsbranche. Wir arbeiten mit den größten Filmstudios, Streamingdiensten und Spielepublishern der Welt. Von Blockbustern über preisgekrönte Serien bis hin zu Live-Sport.
Als Betreiber des weltweit größten Streaming-Guides analysieren wir das Verhalten von Millionen von Usern. So wissen wir genau, was Menschen sehen wollen und helfen unseren Partnern, ihr Publikum präzise und effektiv zu erreichen.
Gestartet als kleines Berliner Startup sind wir inzwischen über 200 Menschen. Einige arbeiten in Berlin, andere weltweit verteilt oder vollständig remote. Wir sind profitabel gewachsen, unabhängig geblieben und setzen auf klare Entscheidungen statt unnötiger Komplexität. Bei uns zählen Eigeninitiative, Verantwortung und der Anspruch, gemeinsam richtig gute Arbeit zu leisten.
Wen wir brauchen
Wir suchen eine:n People Operations Specialist (m/w/d). Die Rolle umfasst alle administrativen Prozesse in Bereichen wie Einstellung, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Visa, Remote Work und mehr. Ziel ist es, sicherzustellen, dass jeder bei JustWatch eine großartige Erfahrung macht.
Wir haben uns sehr bewusst gegen den Begriff „HR“ entschieden, weil er suggeriert, dass Menschen austauschbare Ressourcen sind. Das Team ist die Grundlage unseres Erfolgs. Es verdient jede Unterstützung, um das Beste aus den eigenen Fähigkeiten herauszuholen.
Wir suchen Menschen, die gerne lernen, die Dinge von Grund auf verstehen wollen und gleichzeitig in der Lage sind, Ergebnisse zu liefern, die dem Team einen echten Mehrwert bringen.
Was du machen wirst
- Du übernimmst alle administrativen Prozesse rund um das Personalwesen und trägst dazu bei, dass jede:r bei JustWatch eine exzellente Employee Experience hat.
- Du bist Ansprechperson für alle Teams in Fragen zu Arbeitsverträgen, Visumsprozessen, Remote Work, Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht und ähnlichen Themen.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Kündigungen und sorgst für eine saubere Dokumentation und Unterschriftenabläufe.
- Du verantwortest die monatliche Gehaltsabrechnung, kommunizierst mit externer Lohnbuchhaltung, Krankenkassen und Behörden.
- Du arbeitest eng mit Dienstleistern für Arbeitsrecht, Remote Work (z.B. Deel) und Visa zusammen, bringst aber auch selbst entsprechendes Fachwissen mit.
- Du hältst unsere Talentmanagement-Software (BambooHR) aktuell, erstellst regelmäßige Reports sowie Ad-hoc-Auswertungen für Teamleads.
- Wo es sinnvoll ist, etablierst du skalierbare Prozesse und sorgst für klare Strukturen.
Was wir von dir brauchen
- Ausgeprägte Servicementalität im Umgang mit Kolleg:innen und Teams
- Strukturierte, detailorientierte und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise
- Engagierte Persönlichkeit mit hoher Arbeitsmoral und hohem Qualitätsanspruch
- Selbstständige, positive und proaktive Haltung mit Überblick auch bei vielen Themen
- Klare und wirksame Kommunikation, mündlich und schriftlich
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in Visafragen
- 2–4 Jahre relevante Erfahrung, idealerweise in einem dynamischen (Start-up-)Umfeld
- Neugier, neue Themen wirklich zu verstehen und sich einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir anbieten
- Kein übertriebener Fokus auf Prozesse und Richtlinien, um alle Eventualitäten abzufangen, sondern nur dort, wo sie sinnvoll sind und echten Mehrwert schaffen
- Ein leidenschaftliches und professionelles Team mit direktem Einblick in den Aufbau eines weltweit führenden Technologieunternehmens
- Ein herausforderndes Umfeld mit offener Feedback-Kultur und echtem Fokus auf persönliche Entwicklung
- Eine steile Lernkurve in einem sehr erfolgreichen und profitablen Unternehmen abseits der ausgetretenen Pfade von VC-finanzierten Start-ups
Wie du dich bewirbst
Wenn wir dein Interesse geweckt haben und du verstehen willst, wie wir denken, empfehlen wir dir vorab einen Blick in unseren Blog – dort erklären wir einiges genauer:
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Schick uns eine Nachricht mit einer kurzen Vorstellung: was dich motiviert, warum du bei JustWatch arbeiten möchtest und was wir über dich wissen sollten. Ein Lebenslauf ist hilfreich, aber wir lesen ihn vor allem, um besser zu verstehen, wie du denkst und was du bisher gemacht hast.
Bitte bewirb dich nur, wenn du wirklich an JustWatch interessiert bist und dich mit uns beschäftigt hast. Copy&Paste-Bewerbungen bekommen bei uns eine Copy&Paste-Absage.
Studien zeigen: Frauen bewerben sich oft erst, wenn sie 100 % der Anforderungen erfüllen, Männer schon bei 60 %. JustWatch ermutigt alle Bewerber:innen, insbesondere Frauen und unterrepräsentierte Gruppen. Bewirb dich! Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
People Operations Specialist Arbeitgeber: JustWatch
Kontaktperson:
JustWatch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Specialist
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Unternehmenskultur von JustWatch. Besuche ihren Blog und lese die Artikel, um ein Gefühl für ihre Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Dies wird dir helfen, in Gesprächen authentisch zu kommunizieren und zu zeigen, dass du wirklich an dem Unternehmen interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von JustWatch über Plattformen wie LinkedIn. Frage sie nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und den Herausforderungen, die sie in der Rolle des People Operations Specialist erlebt haben. Solche Einblicke können dir wertvolle Informationen für dein Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu stellen, die deine Neugier und dein Interesse an der Position zeigen. Überlege dir, welche Prozesse du optimieren würdest oder welche Tools du nutzen möchtest, um die Employee Experience zu verbessern. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in Visafragen während des Gesprächs. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Expertise in diesen Bereichen belegen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über JustWatch: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich intensiv mit JustWatch und seiner Unternehmenskultur auseinandersetzen. Lies den Blog und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Individualisiere deine Bewerbung: Vermeide Copy&Paste-Bewerbungen. Schreibe eine individuelle Nachricht, in der du erklärst, warum du bei JustWatch arbeiten möchtest und was dich motiviert. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen beschäftigt hast und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und in deiner Nachricht deine 2-4 Jahre relevante Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in einem dynamischen Umfeld. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast, und wie diese Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren.
Kommunikation ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und präzise ist. Verwende eine professionelle Sprache und strukturiere deine Bewerbung so, dass sie leicht zu lesen ist. Dies zeigt deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation, die für die Rolle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JustWatch vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von JustWatch. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine großartige Employee Experience zu schaffen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über deutsches Arbeitsrecht und Visafragen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Servicementalität
Da die Rolle stark auf den Umgang mit Kolleg:innen und Teams fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit eine positive und hilfsbereite Einstellung gezeigt hast.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung innerhalb von JustWatch.
