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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage financial records, oversee payments, and support administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join JUUUPORT e.V., a leading platform empowering youth through digital peer-to-peer counseling.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working with passionate young people in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, ideally in accounting, and experience with bookkeeping software.
- Andere Informationen: This role is based in Hannover and offers opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
JUUUPORT e.V. ist eine bundesweit etablierte und mehrfach ausgezeichnete Beratungs- und Aufklärungsplattform von jungen Menschen für junge Menschen. Als Wegbereiter der digitalen Peer-to-Peer-Beratung unterstützen wir seit 2010 Kinder und Jugendliche bei Problemen im Netz – sei es bei Cybermobbing, Datenklau, Fake News oder Hatespeech. Unsere ehrenamtlich engagierten Scouts, speziell qualifizierte Jugendliche und junge Erwachsene, haben bereits tausenden Ratsuchenden geholfen und damit bundesweit Maßstäbe in der Online-Beratung gesetzt.
Ab dem 01.04.2025 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für das Management unserer Verwaltung (20h). Der Arbeitsort ist Hannover.
Aufgaben
Aufgaben:
- Eigenständige Kontierung, Erfassung und Buchhaltung aller anfallenden Geschäftsvorfälle
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Kontenklärung, -abstimmung und -pflege
- Monatliche und jährliche Abschlüsse: Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mittelverwaltung, u.a. Mittelabrufe und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Personalsachbearbeitung für die Mitarbeiter:innen des Vereins
- Unterstützung des Vereinsvorstandes in administrativen Belangen (u.a. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen)
- Management der Spendenbescheinigungen
- allgemeine Organisations- und Bürotätigkeiten, u.a. Bestellungen, Terminkoordination
Qualifikation
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzbuchalter:in oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware (z.B. SevDesk, Sage, DATEV, SAP)
- gute Ausdrucksmöglichkeit in Wort und Schrift
- fundierte Fertigkeiten mit MS Office
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse im Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht von Vorteil
Benefits
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
- 30 Tage Jahresurlaub (anteilig)
- ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover
- eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in Zusammenarbeit mit engagierten jungen Menschen
Bewerbung:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail bis zum 07.03.2025 an Frau Franziska Polte .
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmanager:in Arbeitgeber: JUUUPORT e.V.
Kontaktperson:
JUUUPORT e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmanager:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen JUUUPORT e.V. konfrontiert ist, insbesondere im Bereich der digitalen Peer-to-Peer-Beratung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Themen wie Cybermobbing und Hatespeech hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen herzustellen, die bereits im Verein oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktisch anwendbar bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit jungen Menschen zu beantworten. Deine Fähigkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, wird für die Rolle als Verwaltungsmanager:in von großer Bedeutung sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmanager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Position als Verwaltungsmanager:in bei JUUUPORT e.V. interessierst und welche Erfahrungen du in der Buchhaltung und Verwaltung mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Buchhaltungssoftware. Achte darauf, dass er übersichtlich und strukturiert ist.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Zertifikate über Fortbildungen.
Gehaltsvorstellungen formulieren: Überlege dir realistische Gehaltsvorstellungen basierend auf deiner Erfahrung und den branchenüblichen Standards. Formuliere diese klar und präzise im Anschreiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JUUUPORT e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungssoftware vor
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Buchhaltungsprogrammen wie SevDesk, Sage oder DATEV vertraut bist. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit diesen Tools in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Team bei JUUUPORT e.V. eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile spezifische Situationen, in denen du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kenntnisse im Vereinsrecht hervorheben
Falls du Kenntnisse im Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, da es für die Position von Bedeutung ist.
✨Fragen zur Organisation vorbereiten
Informiere dich über JUUUPORT e.V. und bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Organisation und deren Zielen zeigen. Dies zeigt, dass du dich mit der Mission des Vereins identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
