Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung und Personalakten in einem engagierten Team.
- Unternehmen: JUVANDIA – ein innovativer Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zu Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit tollen Firmenevents und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einer respektvollen Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Wir sind JUVANDIA – der Diakonieverbund e. V. ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Seit Jahren setzen wir uns mit über 2.500 engagierten Kolleg*innen für Kinder und Jugendliche ein, die Unterstützung brauchen – in NRW, Berlin und Brandenburg.
Damit unsere Mitarbeitenden engagiert, gut betreut und professionell begleitet arbeiten können, brauchen wir dich – eine verlässliche Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick und Verantwortungsbewusstsein, die unsere Personalprozesse mit Sorgfalt und Engagement unterstützt.
Was wir bieten:
- Firmenevents
- Zertifiziertes Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie (GWÖ)
- Familienfreundliches Unternehmen
- Zuschüsse zu Fort- und Weiterbildungen
- Sonderzahlungen (z. B. Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld)
- Zeitwertkonto nutzbar (z. B. für Sabbatical, vorgezogenen Ruhestand o. Ä.)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zum Deutschland Ticket
- Betriebliche Gesundheitsangebote (z. B. Vorsorgeuntersuchungen)
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Betriebliche Zusatzrente über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Vergütung nach BAT-KF
- Flexible Arbeitszeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Vertrauensvolle und respektvolle Unternehmenskultur
Aufgaben:
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank.
- Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinander und erarbeitest praxisnahe Lösungen.
- Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschaften und Mitarbeitenden.
- Du verantwortest eigenständig das Melde- und Bescheinigungswesen.
- Du agierst als lösungsorientierter Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
- Du bringst deine Expertise in die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und anderen Dokumenten ein.
Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – gerne im sozialen Umfeld.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Kenntnisse in der Anwendung eines (kirchlichen) Tarifvertrages sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, idealerweise mit KIDICAP PPay.
- Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
Du hast Fragen zur Bewerbung? Swetlana Podolski Leitung Personalmanagement 05221/960-114 Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Herford Arbeitgeber: JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V.
JUVANDIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine vertrauensvolle und respektvolle Unternehmenskultur pflegt, sondern auch aktiv in die Entwicklung seiner Mitarbeiter investiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungszuschüssen und einem familienfreundlichen Umfeld bietet das Unternehmen in Hiddenhausen eine sinnstiftende Tätigkeit, die es ermöglicht, mit Zahlen einen echten Unterschied im Leben von Kindern und Jugendlichen zu machen.
Kontaktdaten:
JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Herford erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Herford mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie JUVANDIA - der Diakonieverbund e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
