Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Herford

Wir sind JUVANDIA – der Diakonieverbund e. V. ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugend-hilfe. Seit Jahren setzen wir uns mit über 2.500 engagierten Kolleg*innen für Kinder und Jugendliche ein, die Unterstützung brauchen – in NRW, Berlin und Brandenburg.
Damit unsere Mitarbeitenden engagiert, gut betreut und professionell begleitet arbeiten können, brau-chen wir dich – eine verlässliche Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick und Verantwortungs-bewusstsein, die unsere Personalprozesse mit Sorgfalt und Engagement unterstützt.

Was wir bieten:

• Firmenevents

• Zertifiziertes Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie (GWÖ)

• Familienfreundliches Unternehmen

• Zuschüsse zu Fort- und Weiterbildungen

• Sonderzahlungen (z. B. Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld)

• Zeitwertkonto nutzbar (z. B. für Sabbatical, vorgezogenen Ruhestand o. Ä.)

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Zuschuss zum Deutschland Ticket

• Betriebliche Gesundheitsangebote (z. B. Vorsorgeuntersuchungen)

• Möglichkeit zum Fahrradleasing

• Betriebliche Zusatzrente über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

• Vergütung nach BAT-KF

• Flexible Arbeitszeiten

• Sinnstiftende Tätigkeit

• Vertrauensvolle und respektvolle Unternehmenskultur

Aufgaben:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank.
• Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinan-der und erarbeitest praxisnahe Lösungen.
• Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschaften und Mitarbeitenden.
• Du verantwortest eigenständig das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du agierst als lösungsorientierter Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Du bringst deine Expertise in die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeits-verträge, Änderungsvereinbarungen und anderen Dokumenten ein.

Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – gerne im sozialen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Kenntnisse in der Anwendung eines (kirchlichen) Tarifvertrages sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, idealerweise mit KIDICAP PPay.
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Du hast Fragen zur Bewerbung?

Swetlana Podolski

Leitung Personalmanagement

05221/960-114

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