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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und organisiere wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Juwelier Rüschenbeck ist ein traditionsreicher, familiengeführter Juwelier mit über 120 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Urlaub, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams in einem renommierten Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamgeist sind wichtig für diese Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben
- Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife
- Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente
- Planung und Kontrolle der Termine der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen inklusive Empfangs und Bewirtung unserer Geschäftspartner
- Telefonischer Kontakt zu unseren Geschäftspartnern, Pflege der Kontaktdaten
Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.B. Fachkauffrau/-mann für Büromanagement. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke. Eine selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist. Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten. Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Leistungsgerechte Vergütung
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur
- Tätigkeitsbezogene, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Juwelier Rüschenbeck KG
Kontaktperson:
Juwelier Rüschenbeck KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geschichte und die Werte von Juwelier Rüschenbeck. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tradition des Unternehmens schätzt und verstehst, wie wichtig diese für die Unternehmenskultur ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder komplexe Aufgaben koordiniert hast, um deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten und das Team aktiv zu unterstützen, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Juwelier Rüschenbeck. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamgeist ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Juwelier Rüschenbeck KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte von Juwelier Rüschenbeck und deren Entwicklung. Zeige im Interview, dass du die Werte und Traditionen des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder Meetings demonstrieren. Zeige, wie du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst, sowohl schriftlich als auch mündlich, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse betreffen.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamgeist
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Flexibilität in verschiedenen Situationen zeigen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der sich gut in ein bestehendes Team einfügt und bereit ist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
