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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with various office tasks and correspondence.
- Arbeitgeber: Join Juwelier Rüschenbeck, a prestigious family-owned jeweler with over 120 years of history.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 6 weeks of vacation, a permanent contract, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture in a reputable company with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Excellent commercial training and strong German and English skills are required.
- Andere Informationen: Flexible working environment with structured onboarding and ongoing training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente Planung und Kontrolle der Termine der Geschäftsleitung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen inklusive Empfangs und Bewirtung unserer Geschäftspartner Telefonischer Kontakt zu unseren Geschäftspartnern, Pflege der Kontaktdaten Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.B. Fachkauffrau/-mann für Büromanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; Analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke Eine selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität Das bieten wir Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung 6 Wochen Jahresurlaub Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur Tätigkeitsbezogene, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Es erwartet Sie ein attraktiver und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in unserem Team. Wir bieten Ihnen umfassende Sozialleistungen eines modernen Unternehmens. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und das hier beschriebene Profi l zu Ihnen passt, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dazu unserer Bewerberportal unter Website Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen mit Ihnen! Juwelier Rüschenbeck KG Westenhellweg 45 · D-44137 Dortmund Postfach 103320 · D-44033 Dortmund T +49 (0) 231-91 53 00 · F +49 (0) 231-91 53 200
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Juwelier Rüschenbeck KG
Kontaktperson:
Juwelier Rüschenbeck KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Juwelier Rüschenbeck tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Geschichte und die Werte von Juwelier Rüschenbeck informierst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Umfeld zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es entscheidend, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Juwelier Rüschenbeck. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles professionell und ansprechend gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office betont. Hebe hervor, wie deine analytischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerberportal von Juwelier Rüschenbeck, um deine Unterlagen hochzuladen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Juwelier Rüschenbeck KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Geschäftspartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, auch in stressigen Situationen diplomatisch zu bleiben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation von Terminen und Sitzungen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office
Da ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert wird, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Zeige, dass du mit den Programmen vertraut bist und vielleicht sogar Tipps oder Tricks zur effizienten Nutzung teilen kannst.
