Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) für die Vollzugsgeschäftsstelle bei der J in Remscheid

A. Stellenbeschreibung

I. Funktionsbeschreibung

In der Justizvollzugsanstalt Remscheid ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsdienst 1.2. zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L. Zusätzlich wird nach einem Jahr eine zeitlich gestaffelte "Justizvollzugszulage" gewährt. Bei der ausgeschriebenen Vollzeitstelle handelt es sich um eine Tätigkeit in dem Bereich der Vollzugsgeschäftsstelle. Es besteht eine tarifliche Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.

II. Die Behörde

Die Justizvollzugsanstalt Remscheid ist eine Justizvollzugsanstalt für erwachsene männliche Strafgefangene.

Die Belegungsfähigkeit der Anstalt ist auf 881 Haftplätze festgesetzt, von denen sich 558 im geschlossenen Vollzug der Hauptanstalt befinden und 323 Plätze zum offenen Vollzug der Zweiganstalt gehören. Die Zweiganstalt ist in unmittelbarer Nähe zur Hauptanstalt gelegen. Mit der angrenzenden Jugendarrestanstalt Remscheid besteht ein Verwaltungsverbund.

Es besteht im Einzelnen folgende Zuständigkeit:

geschlossener Vollzug

Freiheitsstrafe (Erstvollzug) von 3 Monaten bis einschließlich 36 Monaten,

Freiheitsstrafen von mehr als 36 Monaten entsprechend dem Ergebnis des Einweisungsverfahrens

Freiheitsstrafen von mehr als 48 Monaten

offener Vollzug

Freiheitsstrafe bis und mehr als 30 Monate

Ersatzfreiheitsstrafen

B. Aufgaben

• Bearbeitung von Strafzeitberechnungen unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften (StVollzG NRW, StPO u.a.)
• Fristenverwaltung
• Einleitung von Stellungnahmen zur vorzeitigen Entlassung unter Berücksichtigung des StGB
• Aktenführung entsprechend der allgemeinen Vorschriften (VGO)
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Beachtung der Datenschutzvorschriften
• Führen von Telefonaten mit Gerichten, Staatsanwaltschaften, Privatpersonen etc.
• Pflege des Aktenarchivs

C. Anforderungsprofil

I. Fachkompetenz

• abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. einen Abschluss in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
• sicherer Umgang mit der EDV und Kenntnisse der gängigen Bürosoftware

II. Persönliche Anforderungen

• Fähigkeit zur Organisation von Arbeitsabläufen
• schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
• Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Einsatzbereitschaft
• Flexibilität im Umgang mit Veränderungen

Das Land Nordrhein - Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderten Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung und sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

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