Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Office-Betrieb und kreiere eine positive Teamkultur.
- Unternehmen: Jung von Matt SPORTS – ein kreatives und dynamisches Umfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Talente fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Office-Atmosphäre und organisiere spannende Events.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Jung von Matt SPORTS sucht eine:n Office- & Culture Manager (d/f/m) in Vollzeit.
Über Dich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Priorisierungs- und Zeitmanagement
- Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles, herzliches und people-orientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie gängigen Office-Tools
- Erfahrung im Office Management, Workplace Experience, Culture Management, Eventmanagement oder in administrativen Rollen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität in einem dynamischen und schnelllebigen Agenturumfeld
- Leidenschaft dafür, eine positive Office-Atmosphäre zu schaffen, Teamkultur zu stärken sowie Aktivitäten und Sportevents zu organisieren
Deine Aufgaben
- Steuerung und Koordination des täglichen Office-Betriebs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Workplace-Erlebnisses
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner:innen
- Mitgestaltung einer positiven, offenen und kollaborativen Office- und Teamkultur
- Koordination von Meetings und Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung von Teams und Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenadministration
- Bestellung und Verwaltung von Office-Materialien sowie Betreuung der Office-Infrastruktur
- Koordination externer Dienstleister:innen (z. B. Reinigung, IT, Maintenance)
- Organisation interner Events, Teamaktivitäten, Workshops, Sportevents und agenturweiter Initiativen
- Unterstützung von Onboarding-Prozessen sowie Förderung einer positiven Employee Experience
- Pflege von Listen, Datenbanken und internen Übersichten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Office-Prozessen, internen Workflows und der Employee Experience
Über uns
Wir suchen Talente, die mitgestalten. Mit Perspektiven, die Neues bringen und den Status quo hinterfragen. Darum: Bewirb dich – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Fähigkeit, welches Alter, welche sexuelle Orientierung oder welche Religion du hast. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Schwarze und nicht-weiße Menschen, Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten, neurodivergente und autistische Menschen, queere Menschen, Ältere, Jüngere, Jüdinnen:Juden, Muslim:innen, Alevit:innen und Angehörige anderer Religionen, sich zu bewerben. Du bist willkommen hier. Unsere Räume sind nicht vollständig barrierefrei. Aber wo es hakt, schaffen wir gemeinsam eine Lösung.
Office & Culture Manager (m/f/d) Arbeitgeber: jvm
Jung von Matt SPORTS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung bietet, in der Teamkultur und Mitarbeiterzufriedenheit im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und vielfältige Eventmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Office-Atmosphäre, die sowohl die berufliche als auch die persönliche Entfaltung unterstützt. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung einer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Culture Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Culture Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den anstehenden Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden von Jung von Matt SPORTS auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und vielleicht sogar Insider-Infos über die Unternehmenskultur sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Culture Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jvm vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Jung von Matt SPORTS und deren Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und Eventmanagement zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Passung für das Team suchst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise zu sprechen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine ausgeprägten Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings koordiniert oder Events organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise und dein Verantwortungsbewusstsein.
✨Sei du selbst!
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der eine positive Office-Atmosphäre schafft. Zeige deine Leidenschaft für Teamkultur und Sportevents. Sei authentisch und teile deine Ideen, wie du zur Verbesserung der Employee Experience beitragen kannst. Das macht dich unvergesslich!
