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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere Büroabläufe für ein produktives Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Innovative Agentur mit einem dynamischen Team und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und bringe frische Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte Events und Unterstützung für Vielfalt und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
von Matt NECKAR sucht einen hochmotivierten Office Manager (d/f/m), der unser Team verstärkt. Sie sind ein Meister darin, Büroabläufe zu organisieren und zu optimieren, um eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen? Wenn ja, möchten wir Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen nutzen, um unsere täglichen Abläufe zu verbessern.
Mit einem Hintergrund in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich sowie nachgewiesener Erfahrung im Büromanagement und grundlegenden Buchhaltungsaufgaben sind Sie die Person, nach der wir suchen.
- Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Büromanagement wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit Agenturanliegen und Reisemanagement
- Unterstützung bei Projekten und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Agenturlebens
Was Sie mitbringen:
- Berufserfahrung im Büromanagement, Back Office oder einer ähnlichen Rolle
- Fließend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Starke Koordinations- und Umsetzungskompetenzen
- Ein hohes Maß an Verantwortung, Serviceorientierung, Professionalität und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und ein Verständnis für Buchhaltungsprozesse
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Programmen
- Bereitschaft, vor Ort im Büro zu arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Berufliches Wachstum: Zugang zu umfangreichen Schulungsmöglichkeiten, einschließlich Sprachkursen in Deutsch und Englisch sowie einer Vielzahl interner Programme zur persönlichen Entwicklung
- Gesundheit und Wellness: Erhalten Sie eine subventionierte Wellpass-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit durch Achtsamkeitssitzungen und Coaching-Möglichkeiten
- Familien- und Lebensstilunterstützung: Nutzen Sie unser Elternprogramm sowie Leasingoptionen für Fahrräder und IT-Ausrüstung
- Jährlicher Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub, um sich zu erholen und Ihre Kreativität zu erhalten
- Exklusive Rabatte: Genießen Sie Unternehmensvorteile mit Mitarbeiterrabatten auf verschiedene Dienstleistungen und Produkte
- Fesselnde Veranstaltungen: Nehmen Sie an einzigartigen Aktivitäten wie Cinema Tuesdays und unserer jährlichen Skireise, der Brettertour, teil
Wir suchen Talente, die neue Ideen einbringen. Menschen mit frischen Perspektiven, die den Status quo herausfordern. Bewerben Sie sich! Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Fähigkeiten, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Schwarze und POC-Personen, Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten, neurodivergente Personen, queere Individuen sowie ältere oder jüngere Bewerber, jüdische Menschen, Muslime und Mitglieder anderer Religionen oder Glaubenssysteme zur Bewerbung. Bei von Matt ist Platz für Sie. Unsere Räumlichkeiten sind noch nicht vollständig barrierefrei für Menschen mit Behinderungen, aber wo immer es physische oder andere Barrieren gibt, werden wir gemeinsam Lösungen finden.
Office Manager (d/f/m) Arbeitgeber: jvm
Kontaktperson:
jvm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (d/f/m)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du gerade bei von Matt NECKAR arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Office Managers (d/f/m) reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen über die Stelle und unser Unternehmen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (d/f/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen mit frischen Perspektiven, also zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen: Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Bereich Office Management und Buchhaltung klar hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen gut verständlich ist. Ein paar Sätze auf Englisch können einen positiven Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jvm vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über von Matt NECKAR und deren Arbeitsweise. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast – das wird Eindruck machen!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Gespräch. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.