Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Jung von Matt AG, eine kreative Agentur mit dynamischer Atmosphäre.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einer schnelllebigen Agentur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde der zentrale Ansprechpartner in einem kreativen Umfeld und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Jung von Matt AG sucht einen Office Manager (d/f/m) für eine Vollzeitstelle.
Qualifikationen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem starken Sinn für Priorisierung und Zeitmanagement
- Hohe Serviceorientierung und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürowerkzeugen
- Erfahrung im Büromanagement, in der Teamassistenz oder in administrativen Rollen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem schnelllebigen Agenturumfeld
Aufgaben
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und externe Partner
- Koordination von Meetings und Terminen, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung
- Unterstützung von Teams und Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenverwaltung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Pflege der Büroinfrastruktur
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigung, IT, Wartung)
- Unterstützung interner Veranstaltungen, Workshops und agenturweiter Aktivitäten
- Pflege von Listen, Datenbanken und internen Übersichten
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Büroprozessen und internen Arbeitsabläufen
Office Manager (D/F/M) Arbeitgeber: jvm
Die Jung von Matt AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Angestellten durch regelmäßige Schulungen und spannende Projekte. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für innovative Ideen und persönliche Initiative lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (D/F/M) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Jung von Matt AG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (D/F/M) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Sprache aus der Stellenanzeige. Wenn wir von 'Organisationsgeschick' sprechen, dann zeig uns, wie du das in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem ist es der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jvm vorbereitet
✨Organisiere dich gut!
Bevor du zum Interview gehst, solltest du alle notwendigen Unterlagen und Informationen bereitstellen. Das umfasst deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und eine Liste von Fragen, die du dem Unternehmen stellen möchtest. Eine gute Vorbereitung zeigt, dass du organisiert bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Stelle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe vorher, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellen.
✨Sei proaktiv!
Während des Interviews ist es wichtig, eine proaktive Haltung zu zeigen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Prozesse verbessert hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch Initiative ergreifst.
✨Kenne das Unternehmen!
Informiere dich über Jung von Matt AG und deren Arbeitsweise. Verstehe ihre Werte und Kultur, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt. Wenn du spezifische Projekte oder Initiativen erwähnen kannst, die dir gefallen, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
