Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere Büroabläufe für ein produktives Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Jung von Matt NECKAR, eine innovative Agentur mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Engagierte Events wie Kino-Dienstage und jährliche Ski-Ausflüge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Agentur mit frischen Ideen und verbessere unsere Büroorganisation.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, fließend in Deutsch und gut in Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jung von Matt NECKAR sucht einen hochmotivierten Office Manager (d/f/m), der unser Team verstärkt. Sie sind ein Organisationstalent und optimieren Büroabläufe, um ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Sie sorgen dafür, dass alles hinter den Kulissen reibungslos läuft – von administrativen Prozessen bis hin zur Rechnungsbearbeitung? Wenn ja, möchten wir Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen nutzen, um unsere täglichen Abläufe zu verbessern.
Mit einem Hintergrund in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich sowie nachweislicher Erfahrung im Büromanagement und grundlegenden Buchhaltungsaufgaben sind Sie die Person, nach der wir suchen.
- Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Büromanagement wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit Agenturanliegen und Reisemanagement
- Unterstützung bei Projekten und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Agenturlebens
Was Sie mitbringen:
- Berufserfahrung im Büromanagement, Back Office oder einer ähnlichen Rolle
- Fließend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Starke Koordinations- und Umsetzungskompetenzen
- Ein hohes Maß an Verantwortung, Serviceorientierung, Professionalität und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und ein Verständnis für Buchhaltungsprozesse
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Programmen
- Bereitschaft, vor Ort im Büro zu arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Berufliches Wachstum: Zugang zu umfangreichen Schulungsmöglichkeiten, einschließlich Sprachkursen in Deutsch und Englisch sowie einer Vielzahl interner Programme zur persönlichen Entwicklung
- Gesundheit und Wellness: Erhalten Sie eine subventionierte Wellpass-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit durch Achtsamkeitssitzungen und Coaching-Möglichkeiten
- Familien- und Lebensstilunterstützung: Nutzen Sie unser Elternprogramm und Leasingoptionen für Fahrräder und IT-Ausrüstung
- Jahresurlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub, um sich zu erholen und Ihre Kreativität zu erhalten
- Exklusive Rabatte: Genießen Sie Unternehmensvorteile mit Mitarbeiterrabatten auf verschiedene Dienstleistungen und Produkte
- Fesselnde Veranstaltungen: Nehmen Sie an einzigartigen Aktivitäten wie Cinema Tuesdays und unserer jährlichen Skireise, der Brettertour, teil
Wir suchen Talente, die neue Ideen einbringen. Menschen mit frischen Perspektiven, die den Status quo herausfordern. Bewerben Sie sich! Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Fähigkeiten, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Schwarze und POC, Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten, neurodivergente Menschen, queere Personen, ältere oder jüngere Bewerber, jüdische Menschen, Muslime und Mitglieder anderer Religionen oder Glaubenssysteme zur Bewerbung. Bei Jung von Matt ist Platz für Sie.
Unsere Räumlichkeiten sind noch nicht vollständig barrierefrei für Menschen mit Behinderungen, aber wo immer es physische oder andere Barrieren gibt, werden wir gemeinsam Lösungen finden.
Office Manager (d/f/m) Arbeitgeber: jvm
Jung von Matt NECKAR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für die persönliche Entwicklung. Mit einem Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden, einschließlich eines subventionierten Wellpass-Mitgliedschafts und Unterstützung für mentale Gesundheit, sowie einer Vielzahl von Veranstaltungen zur Teambildung, fördert das Unternehmen eine positive und inklusive Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Verbesserung des Agenturlebens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (d/f/m) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (d/f/m) bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Jung von Matt NECKAR auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Initiativen der Agentur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen hast, um die Büroabläufe zu verbessern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (d/f/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen mit frischen Perspektiven, also zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Office Manager (d/f/m) zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung erfüllst.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jvm vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten, deiner Erfahrung im Rechnungswesen und deiner Teamarbeit. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch interne und externe Kommunikation umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
