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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Terminen, Besprechungen und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: K + G Tectronic GmbH – Innovatives Unternehmen im Brandschutzbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in strategische Entscheidungen und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Du organisierst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und erstellst Präsentationen sowie Berichte.
- Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern und übernimmst die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten der Geschäftsleitung.
- Administrative Tätigkeiten: Du kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement, pflegst Datenbanken und übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement.
- Reiseorganisation: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst die Reisekostenabrechnungen.
- Personalmanagement: Du unterstützt im Bereich Personalmanagement, z. B. bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, der Koordination von Bewerbungsprozessen, Organisation von Schulungen und der Pflege von Mitarbeiterdaten.
- Diskretion und Vertraulichkeit: Du bearbeitest sensibelste Informationen und Daten mit größter Sorgfalt.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Assistenz- oder Personalbereich.
- Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert sowie eigenverantwortlich.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Professionalität zeichnen Dich aus.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise mit modernen Kollaborationstools.
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Engagement runden Dein Profil ab.
Was bieten wir?
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Eine attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Firmenrabatte, Dienstfahrrad, betriebliche Krankenversicherung.
Über uns
K + G Tectronic GmbH – Unsere Leidenschaft. Ihre Sicherheit. Wir beschäftigen uns mit Entwicklung, Produktion und Vertrieb von elektrotechnischen Baugruppen und Geräten für den vorbeugenden Brandschutz, speziell für Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA-Anlagen), sowie natürliche Raumlüftung. Diese Produkte vertreiben wir in ganz Europa, wobei unsere Hauptabnehmer Hersteller von Rauchabzugsgeräten und Errichter von Rauchabzugsanlagen sind. Des Weiteren handelt unser Unternehmen mit Zukaufprodukten für den vorbeugenden Brandschutz, insbesondere denen der Firma Grasl Pneumatic-Mechanik, für die wir den Alleinvertrieb in Nord- und Westeuropa übernommen haben.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: K + G Tectronic GmbH
Kontaktperson:
K + G Tectronic GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert für das Team bringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du sowohl Deutsch als auch Englisch sicher beherrschst. Achte darauf, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst, wenn du uns deine Unterlagen zusendest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei K + G Tectronic GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Unterstützung der Geschäftsleitung passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden kann, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Branche verwendet werden, um sicher und professionell aufzutreten.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Assistenz der Geschäftsleitung ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst oder Prioritäten setzt, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
✨Diskretion und Professionalität betonen
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Diskretion zu betonen. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum dir Professionalität am Herzen liegt.