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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Terminen, Besprechungen und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: K + G Tectronic GmbH entwickelt innovative Brandschutzlösungen für Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Du solltest sicher in Deutsch und Englisch sein und MS Office beherrschen.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in Unternehmensentscheidungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Personalbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Du organisierst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und erstellst Präsentationen sowie Berichte.
- Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern und übernimmst die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten der Geschäftsleitung.
- Administrative Tätigkeiten: Du kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement, pflegst Datenbanken und übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement.
- Reiseorganisation: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst die Reisekostenabrechnungen.
- Personalmanagement: Du unterstützt im Bereich Personalmanagement, z. B. bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, der Koordination von Bewerbungsprozessen, Organisation von Schulungen und der Pflege von Mitarbeiterdaten.
- Diskretion und Vertraulichkeit: Du bearbeitest sensibelste Informationen und Daten mit größter Sorgfalt.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Assistenz- oder Personalbereich.
- Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert sowie eigenverantwortlich.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Professionalität zeichnen Dich aus.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise mit modernen Kollaborationstools.
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Engagement runden Dein Profil ab.
Was bieten wir?
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Eine attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Firmenrabatte, Dienstfahrrad, betriebliche Krankenversicherung.
Über uns
K + G Tectronic GmbH – Unsere Leidenschaft. Ihre Sicherheit. Wir beschäftigen uns mit Entwicklung, Produktion und Vertrieb von elektrotechnischen Baugruppen und Geräten für den vorbeugenden Brandschutz, speziell für Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA-Anlagen), sowie natürliche Raumlüftung. Diese Produkte vertreiben wir in ganz Europa, wobei unsere Hauptabnehmer Hersteller von Rauchabzugsgeräten und Errichter von Rauchabzugsanlagen sind. Des Weiteren handelt unser Unternehmen mit Zukaufprodukten für den vorbeugenden Brandschutz, insbesondere denen der Firma Grasl Pneumatic-Mechanik, für die wir den Alleinvertrieb in Nord- und Westeuropa übernommen haben.
Kontaktperson:
K + G Tectronic GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von K + G Tectronic GmbH. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Engagement! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Ideen einzubringen, nutze diese Chance, um dein Interesse und deine Motivation zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung, insbesondere im Assistenz- oder Personalbereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Präzise Kommunikation: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch und Englisch verfasst ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Organisatorische Fähigkeiten betonen: Gib konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten an, z. B. bei der Planung von Meetings oder der Koordination von Projekten. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Hebe deine Flexibilität und dein Engagement hervor.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei K + G Tectronic GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Zeige während des Interviews, dass du über hervorragende organisatorische Fähigkeiten verfügst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Projekte oder Termine erfolgreich koordiniert hast.
✨Diskretion und Professionalität unter Beweis stellen
In dieser Rolle ist es wichtig, sensibel mit Informationen umzugehen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Daten umgegangen bist und warum Diskretion für dich von großer Bedeutung ist.