Mitarbeiterin Büromanagement und Empfang (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (mit mind. 30 Stunden)

Einleitung K.Hartwall wurde 1932 in Söderkulla, Finnland, gegründet. Der Schwerpunkt unseres Familienunternehmens liegt auf innovativen Lösungen und Dienstleistungen für die Intralogistik. In den vergangenen 90 Jahren haben wir uns ein umfassendes Wissen über Logistikprozesse und deren finanzielle und ökologische Auswirkungen aufgebaut. Dadurch sind wir mit unseren Mehrwegladungsträgern, Routenzügen, Fahrerlosen Transportsystemen international anerkannt. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden auf der ganzen Welt zusammen und sind bevorzugter Partner für verschiedenste Unternehmen aus dem Einzelhandel, der Molkerei- und Getränkeindustrie, der Post- und Paketindustrie sowie der Automobilindustrie. Aktuell beliefern wir über 1500 Kunden in mehr als 65 Ländern auf allen Kontinenten. Neben unserem Hauptsitz in Söderkulla haben wir auch eine Dependance in Romeoville (USA) sowie in Heidenau vor den Toren Hamburgs. Für unseren neuen Standort in Buchholz suchen wir ein freundliches und motiviertes neues Teammitglied. Du bist nicht nur das erste Gesicht für Kunden und Besucher, sondern hast Freude daran darüber hinaus ein breites Spektrum an weiteren Aufgaben zu übernehmen? Dann bist du hier genau richtig! Aufgaben Du bist die erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden, Lieferanten, Gäste usw., sowohl telefonisch als auch persönlich Das gepflegte Erscheinungsbild des Empfangs, der Büroetagen sowie der Besprechungsräume hast du im Blick Du bist für die Terminorganisation und Vorbereitung unserer Räumlichkeiten verantwortlich Du übernimmst für einzelne Führungskräfte die Termin- und Reiseplanung Daneben kümmerst du dich um Tankkartenbestellungen sowie Werkstatttermine für unsere Firmenwagen Und bestimmt wird es weitere organisatorische und administrative Aufgaben oder kleine Projekte geben, bei denen du uns tatkräftig unterstützen kannst Qualifikation Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachfrau / Hotelfachmann) mit Du solltest bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt haben Ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für weitere IT-Anwendungen ist für dich selbstverständlich Ausgeprägte Serviceorientierung in Kombination mit sehr guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Dein Teamgeist sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise prägen dein tägliches doing Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab Benefits Bei uns wird eine nordische Unternehmenskultur gelebt, bei der man sich auf Augenhöhe begegnet. Dabei sind Teamwork, Erfahrungsaustausch und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich. Wir bieten dir spannende und anspruchsvolle Arbeiten in einem innovativen und zukunftssicheren Umfeld. Deine individuelle und persönliche Weiterentwicklung wird von uns gefördert. Flexible Arbeitszeiten und modernste Ausstattung runden deinen Arbeitsalltag ab. Noch ein paar Worte zum Schluss Um in dieser Position erfolgreich zu sein, ist der Wunsch, zum Erfolg des Unternehmens beizutragen und ein Teil der K.Hartwall Unternehmenskultur zu werden, eine wichtige Vorraussetzung. Wir glauben an faire Entlohnung, offene Kommunikation und einen respektvollen Umgang miteinander. Außerdem sind wir überzeugt, dass die Arbeit Spaß machen sollte, denn den bestmöglichen Job macht man, wenn man ihn gerne macht.