Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Lohnabrechnungen und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Stundenanzahl und ein familiäres Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Bereichs in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Freude an Zahlen, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über uns... Mit über 100 Mitarbeitenden bieten wir als einer der führenden Platinum- und Gold-Partner von Citrix und Microsoft in Deutschland, der Schweiz und Österreich kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen individuell zugeschnittene IT-Lösungen. Dabei setzen wir nicht nur auf technische Kompetenz, sondern vor allem auf die Menschen, die hinter K-iS stehen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir deshalb Unterstützung im Bereich Human Resources.
Wen wir suchen... Als Sachbearbeiter Human Resources / Personalabrechnung (m/w/d) verstärkst du unser Team am Standort Siegen. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt zunächst auf der Vorbereitung unserer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und der Übergabe der Daten an unser Lohnbüro. Darüber hinaus unterstützt du uns bei weiteren Themen rund um die Personalverwaltung.
Dein Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Verwaltung der Personalstamm- und Abrechnungsdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie relevanten Personalveränderungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei personalbezogenen Statistiken
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen HR-Themen
Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit einem Umfang von voraussichtlich ca. 12–20 Wochenstunden vorgesehen. Da wir die Position neu aufstellen, möchten wir uns beim genauen Stundenumfang bewusst etwas Flexibilität bewahren. Wie viele Stunden für dich und für uns sinnvoll sind, stimmen wir daher gerne gemeinsam mit dir ab.
Was du mitbringst... Du hast Freude daran, mit Zahlen und Menschen gleichermaßen zu arbeiten, behältst auch bei Fristen den Überblick und gehst mit sensiblen Informationen selbstverständlich sorgfältig und vertraulich um. Idealerweise bringst du Folgendes mit:
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Entgeltabrechnung
- Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, verbindliche Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der allgemeinen Personalsachbearbeitung und/oder -abrechnung ist von Vorteil, aber kein Muss.
Wichtig ist uns vor allem, dass du ein Auge für Details hast, großen Wert auf eine sorgfältige und ordentliche Arbeitsweise legst und Lust darauf hast, dich darüber hinaus in weitere HR-Themen einzubringen.
Was wir dir bieten... Du profitierst nicht nur von einer unbefristeten Anstellung in einem familiären Team, kurzen Entscheidungswegen und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch einer der für uns wichtigsten Komponente: der Work-Life-Balance. Als familienfreundliches Unternehmen wissen wir, dass Arbeit zum Leben passen muss – und nicht umgekehrt. Deshalb setzen wir auf Vertrauen, Flexibilität und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich fachlich wie persönlich einbringen kannst. Den konkreten Umfang und die Verteilung deiner Wochenstunden stimmen wir gemeinsam mit dir ab. Darüber hinaus gehören bei uns unter anderem eine betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Fahrradleasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten dazu.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir unseren HR-Bereich weiterzuentwickeln und dich herzlich in unserem Team willkommen zu heißen.
Kontaktdaten
K-iS Systemhaus GmbH
Human Resources
Sonnenstraße 33-3
57078 Siegen
Tel. +49 271 31370-0
Sachbearbeiter Human Resources / Personalabrechnung (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: K-iS Systemhaus
K-iS Systemhaus GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem familiären Team bietet, sondern auch großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter am Standort Siegen. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen HR-Team zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Human Resources / Personalabrechnung (m/w/d) - Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei K-iS Systemhaus anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Human Resources / Personalabrechnung (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit K-iS Systemhaus erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei K-iS Systemhaus vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von K-iS Systemhaus beitragen kannst!
