HR Assistenz / Sekretariat (m/w/d) (50-60%)
Die K. Lee Trading GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Zürich, hat sich auf den Import und Vertrieb koreanischer und japanischer Lebensmittel sowie Kosmetikprodukte spezialisiert. Neben unseren beliebten Shops YumiHana und YumiHana Beauty bauen wir unseren B2B-Bereich gezielt aus und stärken unsere Geschäftsbeziehungen mit Restaurants, Einzelhändlern und weiteren Vertriebspartnern.
Die/Der HR Assistent/in / Sekretär/in unterstützt den Bereich Direktion und Human Resources in sämtlichen administrativen Aufgaben. Die Stelle gewährleistet eine effiziente Personaladministration sowie die organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts.
Wenn Sie in einem wachsenden Unternehmen arbeiten möchten, das Wert auf kulturelle Vielfalt und Authentizität legt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden einzigartige Produkte aus Korea und Japan näherzubringen.
Aufgaben
Personaladministration
Pflege und Mutationen von Mitarbeiterstammdaten in der HR-Ablage sowie in ShiftJuggler (Digitale Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheitsverwaltung)
Führung und Ablage von Personaldossiers (physisch und digital)
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Standarddokumenten nach vorgegebenen Vorlagen
Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie administrativen HR-Prozessen
Mithilfe bei der Erstellung von Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
Recruiting
Unterstützung im Rekrutierungsprozess
Erstes Screening eingehender Bewerbungen nach definierten Kriterien
Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Probearbeiten
Kommunikation mit Bewerbenden während des Rekrutierungsprozesses
Arbeitszeit- und Einsatzplanung
Kontrolle von Arbeitszeitkonten und Dienstplänen (Überstunden/-zeiten, Ferien, Krankheitstage und andere Absenzen)
Unterstützung bei der Pflege von Arbeitszeitdaten in den entsprechenden Systemen
Mithilfe bei administrativen Auswertungen und Kontrollen
Administrative Unterstützung im Bereich Direktion
Unterstützung bei der Bearbeitung und Verteilung der allgemein eingehenden Post und E-Mails
Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten
Organisation und Koordination administrativer Abläufe und Termine
Unterstützung der Direktion und weiterer Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege interner Vorlagen
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
2-3 Jahre Berufserfahrung in HR-Administrationsfunktion
Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-365-Produkte (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse, ösischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Affinität zu ostasiatischen Kulturen von Vorteil.
Benefits
Wir bieten attraktive Mitarbeiterrabatte.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bestehend aus Ihrem Motivationsschreiben (zwingend notwendig), Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen, und darauf von Ihnen zu hören. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne über das Nachrichtenfeld zur Verfügung
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ohne diese Unterlagen nicht berücksichtigt werden können. jid542b476ss jit0937ss jiy26ss
HR Assistenz / Sekretariat Arbeitgeber: K. Lee Trading GmbH
Die K. Lee Trading GmbH bietet Ihnen als Lagerprofi in Dietikon eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Flexibilität großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Arbeitsklima, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung. Zudem liegt unser Hauptlager in einer attraktiven Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld gewährleistet.
