Marine Operations & QCM Specialist – Vessel Operations, Quality Control & Claims (m/f/d)

Marine Operations & QCM Specialist – Vessel Operations, Quality Control & Claims (m/f/d)

Hamburg Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die technische Bewertung und Annahme von Fracht sowie die Koordination im Hafen.
  • Unternehmen: Führendes internationales Unternehmen im Bereich Schifffahrt mit Sitz in Hamburg.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte maritime Transportlösungen und arbeite in einem internationalen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Schifffahrt oder Logistik.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

About us

We are the European general agency of the globally active shipping company KAWASAKI KISEN KAISHA Ltd. ("K" Line).

As a leading shipping company in the Ro Ro business, we offer highly sophisticated and tailor‑made maritime transport solutions to our customers from the automotive and heavy machinery industries.

As European headquarters based in Hamburg, we are responsible for planning and managing the regular services from Europe to North America and Asia as well as their marketing in Europe.

  • Your responsibilities
  • Support technical assessment and acceptance of cargoes incl. High & Heavy, special and project cargo as well as review of operational handling
  • Support IMDG-related coordination, including documentation review, DG stowage information and operational communication with vessels and ports.
  • Participate in cargo quality follow-up, damage prevention, port attendance, vessel feedback and survey-related matters.
  • Support QCM/VOS team with analysis of operational deviations, near misses, cargo damage cases and root-cause identification incl. standardization of workflows, SOPs, checklists and digital tools.
  • Assist with claims handling by reviewing damage documentation, survey reports, incident reports and operational evidence.
  • Prepare and issue voyage instructions, discharging instructions, sailing information and operational updates in internal systems.
  • Communicate with vessels, ship management companies, local offices, ports, agents and internal departments to maintain scheduled voyages.
  • Support bunkering coordination, including confirmation of fuel specifications and review of bunker supplier information.
  • Prepare, review and distribute cargo stowage plans to relevant parties.
  • Collect and follow up operational cost reports from local offices.
  • Assist with environmental and technical matters related to vessel operations.
  • Support operational follow-up in case of disruption, delay, off-hire or other vessel-related incidents.
  • Prepare summaries, meeting materials, reports incl. incident reports in case of accidents, serious cargo damage or operational irregularities and coordinate required follow-up actions.

Your profile

  • Completed vocational training, university degree or comparable qualification related to shipping, logistics, nautical science, marine operations or port operations.
  • Nautical background, sea-going experience, port captain experience or marine technical experience is an advantage.
  • Professional experience in Ro Ro shipping, vessel operations, port logistics, cargo planning, High & Heavy, survey or claims handling is desirable.
  • Good understanding of vessel operations, port processes, cargo flow, stowage planning and international communication chains.
  • Knowledge of the IMO CSS Code, IMDG Code and SOLAS is an advantage.
  • Very good written and spoken English; German language skills are expressly preferred.
  • Careful working style, strong affinity for numbers, good prioritization skills and a sense of responsibility in critical situations.
  • Willingness to travel to European ports, terminals, vessels and service providers as well as a Class B driving license.
  • Digital competencies
  • Confident use of Microsoft 365, especially Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams and Share Point.
  • Experience working with structured data, operational reports, Excel analyses and management documents.
  • Openness towards digital collaboration tools such as Share Point Lists, Planner, Loop or comparable solutions.
  • Basic understanding and responsible use of modern AI models and AI-supported applications in the daily work context.

We offer

  • Permanent full-time position in an international maritime environment
  • Cross-departmental role between Vessel Operations and Quality Control & Marine Technical with a diverse range of responsibilities
  • Close collaboration with international colleagues, ports, vessels, OEMs, surveyors, and ship management teams worldwide
  • Great intercultural corporate culture with the opportunity to work across global networks
  • Attractive remuneration package, including additional benefits such as vacation pay and a 13th monthly salary
  • Additional allowances for the Deutschlandticket, fitness center, Ticket Plus® City, and more
  • Capital-forming benefits (Vermögenswirksame Leistungen)
  • Flexible working hours and attractive mobile working options to support a positive work-life balance
  • Modern office conveniently located near a central HVV hub in Hamburg

Contact

  • "K" Line(Deutschland) Gmb H,
  • Anckelmannsplatz 1, 20537 Hamburg
  • #J-18808-Ljbffr

Marine Operations & QCM Specialist – Vessel Operations, Quality Control & Claims (m/f/d) Arbeitgeber: "K" Line Deutschland GmbH

Als Arbeitgeber in der maritimen Branche bietet unser Unternehmen nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in Hamburg, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, und bieten unseren Mitarbeitern attraktive Benefits sowie die Chance, an spannenden Projekten in einem globalen Netzwerk teilzunehmen.

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Kontaktdaten:

"K" Line Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Marine Operations & QCM Specialist – Vessel Operations, Quality Control & Claims (m/f/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie "K" Line Deutschland GmbH!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei "K" Line Deutschland GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei "K" Line Deutschland GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marine Operations & QCM Specialist – Vessel Operations, Quality Control & Claims (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Technische Bewertung von Fracht
IMDG-Koordination
Dokumentenprüfung
Qualitätskontrolle
Schadenbearbeitung
Frachtplanung
Kenntnisse im RoRo-Transport

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei "K" Line Deutschland GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei "K" Line Deutschland GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei "K" Line Deutschland GmbH

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei "K" Line Deutschland GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei "K" Line Deutschland GmbH beitragen kannst.