Fachkraft HR und Organisation [m/w/d] Witzig-Frank - Offenburg

Ihre Aufgaben

HR:

• Zeitwirtschaftsdatenpflege in der Software ProAlpha, inkl. Registrierung von Abwesenheiten, Rehabilitations-, Wiedereingliederungsmaßnahmen
• Prüfung u. Pflege der Arbeitszeiten außerhalb der Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Dienstreisen-Zeiten, Schulungen, Montage-Zeiten. Prüfung und Erfassung der Mehrarbeit
• Bearbeitung / Klärung von anfallenden Mitarbeiteranfragen, z.B. betr. Zeitkonten, Lohnabrechnungen, etc.
• Pflege und Registrierung von Einstellungen, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen
• Bearbeitung und Kommunikation der Änderungs-Meldungen an den Abrechnungsdienstleister
• Kommunikation mit und Ansprechpartner für die Sozialversicherungsträger
• Unterstützung der Führungskräfte bezüglich Mitarbeiterschulungsorganisation und Betreuung des Learning-Management-Systems (LMS)
• Planung und Koordination von regelmäßigen Personalaktionen, wie z.B. der jährlichen Personal-Entwicklung-Gespräche
• Bearbeitung Rentenangelegenheiten: Ausgabe / Versand des Erhebungsbogens des Versicherungsdienstleisters
• Anlegen, Zuordnen, Dokumentation der Zeiterfassungschips u. Türenschließanlage im Schließ-System

Business Organisation:

• Allgemeine Administrative Tätigkeiten zur Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung
• Bestellung und Ausgabe von Arbeitskleidung und -schuhen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Telefonzentrale und Posteingangskoordination

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse bzgl. der Projektbearbeitung sind von Vorteil
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Gutes Zeitselbstmanagement
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
• Erfahrung mit MS-Office und ERP-Systemen

Wir bieten

• Vielfältiges Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 35 Std.-Woche
• Weiterbildung in allen relevanten Bereichen
• Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Businessbike
• Mitarbeiter Parkplätze

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