Fachkraft HR und Organisation [m/w/d] Witzig-Frank - Offenburg

Offenburg Vollzeit Kein Home Office möglich

HR:

Zeitwirtschaftsdatenpflege in der Software ProAlpha, inkl. Registrierung von Abwesenheiten, Rehabilitations-, Wiedereingliederungsmaßnahmen
Prüfung u. Pflege der Arbeitszeiten außerhalb der Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Dienstreisen-Zeiten, Schulungen, Montage-Zeiten. Prüfung und Erfassung der Mehrarbeit
Bearbeitung / Klärung von anfallenden Mitarbeiteranfragen, z.B. betr. Zeitkonten, Lohnabrechnungen, etc.
Pflege und Registrierung von Einstellungen, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen
Bearbeitung und Kommunikation der Änderungs-Meldungen an den Abrechnungsdienstleister
Kommunikation mit und Ansprechpartner für die Sozialversicherungsträger
Unterstützung der Führungskräfte bezüglich Mitarbeiterschulungsorganisation und Betreuung des Learning-Management-Systems (LMS)
Planung und Koordination von regelmäßigen Personalaktionen, wie z.B. der jährlichen Personal-Entwicklung-Gespräche
Bearbeitung Rentenangelegenheiten: Ausgabe / Versand des Erhebungsbogens des Versicherungsdienstleisters
Anlegen, Zuordnen, Dokumentation der Zeiterfassungschips u. Türenschließanlage im Schließ-System

Business Organisation:

Allgemeine Administrative Tätigkeiten zur Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung
Bestellung und Ausgabe von Arbeitskleidung und -schuhen
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Telefonzentrale und Posteingangskoordination

Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
Kenntnisse bzgl. der Projektbearbeitung sind von Vorteil
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Gutes Zeitselbstmanagement
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
Erfahrung mit MS-Office und ERP-Systemen

#J-18808-Ljbffr

Kontaktperson:

K.R. Pfiffner AG HR Team

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