Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Bestellungen im ERP-System und unterstütze den operativen Einkauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Pharma- und Medizintechnikbranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und arbeite mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung im Einkauf und sicherer Umgang mit ERP-Systemen.
Aufgaben:
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen im ERP-System
- Unterstützung des operativen Einkaufs für den Standort Lyon (Frankreich)
- Anlage und Pflege von Lieferanten-, Material- und Vertragsstammdaten
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Master Data Management
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Dokumentation von Einkaufsvorgängen sowie Pflege relevanter Vertragsunterlagen
- Erfassung und Dokumentation von Einsparungen
- Unterstützung bei Rechnungs- und Freigabeprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, SOPs und Compliance-Vorgaben
Qualifikation:
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im operativen Einkauf oder Procurement Operations
- Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Medizintechnik, Chemie oder vergleichbare Industrie) von Vorteil
- Erfahrung im Master Data Management
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics AX
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse sind ein großer Pluspunkt und ausdrücklich erwünscht
Rahmendaten:
- Start: asap
- Dauer: 12 Monate
- Auslastung: 5 Tage die Woche
- Einsatzort: Österreich & remote
Procurement Operations / Master Data Spezialist Arbeitgeber: K-Recruiting GmbH
Als Arbeitgeber in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und ein ausgewogenes Arbeitsleben bieten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Onkologie einsetzt und gemeinsam an der Verbesserung der Patientenversorgung arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Operations / Master Data Spezialist erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie K-Recruiting GmbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei K-Recruiting GmbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei K-Recruiting GmbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Operations / Master Data Spezialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei K-Recruiting GmbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei K-Recruiting GmbH vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
