Administrative Assistant (M/W/D)
Aufgaben:
Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Marketing- und Werbematerialien sowie bei der Organisation von Mailings, einschließlich der Einholung von Angeboten und der Koordination von Massenversänden.
Unterstützung des Brand Leaders bei der Budgetüberwachung, der Abwicklung administrativer Prozesse in SAP sowie der Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders).
Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Events.
Eigenständige Organisation nationaler und internationaler Kongresse einschließlich der gesamten Veranstaltungslogistik.
Unterstützung des Außendienstes bei der Planung und Durchführung von Schulungen, Veranstaltungen und Sponsoring-Aktivitäten.
Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Sponsoring-, Dienstleistungs- und Marketingverträgen.
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen.
Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeitender und Praktikanten, einschließlich der Erstellung von Einarbeitungs- und Schulungsplänen sowie der Durchführung entsprechender Trainings.
Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer und sekretarieller Aufgaben sowie professionelle Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache.
Eigenverantwortliche Übernahme und Koordination kleinerer Marketingprojekte und Teilprojekte.
Qualifikation:
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Position, idealerweise in der Pharma- oder Gesundheitsbranche.
Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte und teamorientierte Persönlichkeit.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres Koordinations- und Zeitmanagement.
Erfahrung oder Weiterbildung im Eventmanagement von Vorteil.
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
Anwenderkenntnisse in SAP, insbesondere im administrativen Bereich und bei Bestellprozessen
Deutsch und English (fließend)
Rahmendaten: Start : August 2026
Auslastung : 25h/Woche
Einsatzort : Großraum Zug
#J-18808-Ljbffr
Aufgaben:
Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Marketing- und Werbematerialien sowie bei der Organisation von Mailings, einschließlich der Einholung von Angeboten und der Koordination von Massenversänden.
Unterstützung des Brand Leaders bei der Budgetüberwachung, der Abwicklung administrativer Prozesse in SAP sowie der Erstellung und Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders).
Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Events.
Eigenständige Organisation nationaler und internationaler Kongresse einschließlich der gesamten Veranstaltungslogistik.
Unterstützung des Außendienstes bei der Planung und Durchführung von Schulungen, Veranstaltungen und Sponsoring-Aktivitäten.
Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Sponsoring-, Dienstleistungs- und Marketingverträgen.
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen.
Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeitender und Praktikanten, einschließlich der Erstellung von Einarbeitungs- und Schulungsplänen sowie der Durchführung entsprechender Trainings.
Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer und sekretarieller Aufgaben sowie professionelle Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache.
Eigenverantwortliche Übernahme und Koordination kleinerer Marketingprojekte und Teilprojekte.
Qualifikation:
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Position, idealerweise in der Pharma- oder Gesundheitsbranche.
Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte und teamorientierte Persönlichkeit.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres Koordinations- und Zeitmanagement.
Erfahrung oder Weiterbildung im Eventmanagement von Vorteil.
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
Anwenderkenntnisse in SAP, insbesondere im administrativen Bereich und bei Bestellprozessen
Deutsch und English (fließend)
Rahmendaten: Start : August 2026
Auslastung : 25h/Woche
Einsatzort : Großraum Zug
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant Arbeitgeber: K-Recruiting Life Sciences
Als HSE Manager (M/W/D) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung, sondern auch ein starkes Engagement für Arbeitssicherheit und Umweltschutz, das in unserer Unternehmenskultur verankert ist. Unser Standort ermöglicht es Ihnen, an spannenden und komplexen Bauprojekten zu arbeiten, während Sie Teil eines Unternehmens sind, das Wert auf das Wohl seiner Mitarbeiter legt.
Kontaktdaten:
K-Recruiting Life Sciences Recruiting-Team
